- 16 -
De heer Derksen merkt op dat hij de indruk heeft dat v«le raadsleden geen idee hebben
wa"t deze besluitenlijst inhoudt, Hij vraagt of de voorzitter van een bepaalde gemeente
misschien een voorbeeld heeft. Het zou dan voor iedereen veel duidelijker worden. Hij
zegt verder dat hy in kommissies van het Ministerie van Defensie zit waar men ook
werkt met besluitenlijsten.
De voorzitter antwoordt d t men indertijd van de gemeente Schagen een voorbeeld heeft
mee gekregen.
De heer Dam vraagt wat eigenlijk het verschil is tussen het kort notuleren of het be-
knopt aamenstellen vnn een besluitenlijst.
De voorzitter antwoordt dat men met een beknopte notulering in het verleden geen ge-
noegen nam omdat iedereen zich gepasseerd voelde wanneer verzuimd was iets op te nemen,
wat door hem of haar was gezegd. In een korte zakelijke mededeling kan men zeggen: "Hij
heeft er over gesproken maar hij was er op tegen, omdat", dan kan men de rest van de
zin invullen. Voor de preciese weergave kan men dan het bendje raadplegen. Hij zag toch
graag dat de raadsleden zich hierover bezinnen en hij wil voorstellen om dit toch voor
een bepaalde période te gaan proberen.
De heer Faber zegt nu dat de woorden van de voorzitter hem toch wel hebben aangespro-
ken en hij kan er mee akkoord gaan, dat de voorgestelds méthode voor een période van
êén jaar wordt geprobeerd.
De voorzitter zegt dat hij dr.xkbaar is voor dit positief geluid.
De heer Visser merkt op dat ook hij hier persoonlijk achter staat. Hij heeft dit systeem
zien werken in de gemeente Weststellingwerf en hij wil nog wel als tip geven dat daar
&11® frakties een bandrecorder kregen met een overgespoelde band. Misschien is men daar
meer mee geholpen.
vo jriittor zegt verder dat men niet, ten onder moet gaan aan bijzaken. Men moet ook
aan de hoofdzaken toekomen. Ook de ambtenaren moet gelegenheid worden gegeven om ad—
viezen uit te brengen. Mocht dit systeem in de praktijk niet voldoen dan kan het ten
aile tijde weer worden terug gezet.
De heer Tulner zegt namens zijn fraktie dat hij dit systeem ook wel voor een htlfjaar
op proef wil nemen. Aan de andere kont zag hij graag dat ook eens bij de gemeente Menai-
dumadeel en Het Bildt werd geinformeerd omdat deze gemeenten dit werk uitbesteden. Op
deze manier zouden ook de ambtenaren van de bijzaken af zijn en hun tijd kunnen besteden
aan de hoofdzaken. Als deze werkzaamheden toch zoveel geld kosten dan zoù het misschien
wel iets zijn voor het berospsbedrijf,
voorzitter zegt dat het in de gemeente Het Bildt op een andere manier geschiedtj
omdat het daar wordt gedaan door de krant en het krantenverslag wordt dan beschouwd
als notulering. De gemeente Menaldumadeel besteedt dit werk uit.
De heer Tulner merkt verder op dat de gemeente Leeuwarderadeel dan waarschijnlijk de eer-
ste gemeente in Friesland zal zijn die dit systeem zal volgen.
De voorzitter zegt dat de gemeente ^ketetellingwerf dit systeem ook tcepast.
De heer gain zegt dat hij in eerste instantie er op tegen is om werkzaamheden die op de
secretarie behoren uit te besteden. Wanneer thans wordt voorgesteld een besluitenlijst in
te voeren, welke kan worden beschouwd als een beknopt verslag, waarbij tevens melding word"
gemaakt van afwijkende meningen, waarbij ook zeer beknopt de argumentatie wordt weergege-
ven, dan kan hij akkoord gaan met dit voorstel.
De voorzitter zegt dat dit er inderdaad in zal moeten komen wil men de bedoeling later
terug kunnen vinden.
