Agendapunt 5
Voorstel 77/82
Onderwerp:
benoeming bode-concierge
in het gemeentehuis
Stiens, 14 juni 1977.
Aan
de gemeenteraad
Op de in de Leeuwarder Courant, het Friesch Dagblad en "Op 'e Skille" geplaatste
oproep voor sollicitanten naar de betrekking van bode-concierge in het gemeente
huis, hebben zich 234 gegadigden aangemeld.
Bij een dergelijk aantal sollicitanten is de selectieprocedure een vrij tijdrovende
aangelegenheid
De selectie is zodanig opgezet, dat aile drie leden van ons collège, de gemeente
secretaris en de chefs van de afdelingen algemene zaken en financiën (de laatstge
noemden in verband met de inspraak van het personeel) ieder vijftien candidaten
hebben uitgezocht.
Daarbij bleek, dat enkele candidaten door vijf personen waren uitgezocht, anderen
door vier, enz.
In totaal bleven er toen nog 33 sollicitanten over.
De sollicitaties van deze gegadigden werden vervolgens in een bijeenkomst van ons
collège met de betreffende afdelingschefs aan een nadere beoordeling onderworpen.
In verband met het toch wel in niet onbelangrijke mate representatief karakter
van deze functie werd daarbij o.m. aandacht besteed aan de huidige betrekking en
aan eventuele ervaring in een soortgelijke of vergelijkbare betrekking.
Na deze beoordeling bleven er nog twaalf candidaten over, waarover op uitgebreide
schaal inlichtingen werden ingewonnen. Een tweetal candidaten trok zich terug, één
wegens een benoeming elders en een ander om een andere reden. Van de resterende
tien sollicitanten waren de inlichtingen van dien aard, dat hiervan nog vijf moes
ten afvallen.
Omdat wij een aantal van vijf gegadigden voor een verdere selectie te gering von-
den, werden uit de eerste selectielijst daaraan nog weer vier toegevoegd.
Met deze negen candidaten en hun echtgenotes hebben wijweer in tegenwoordigheid
van de afdelingschefsin het gemeentehuis een persoonlijk onderhoud gehad
Op grond van de representatie, de persoonlijke indruk konden aile bij dit onderhoud
aanwezigen onafhankelijk van elkaar de candidaten in een bepaalde volgorde plaatsen,
wat verrassenderwijs een vrijwel gelijkluidende uitkomst tôt gevolg had.
Vervolgens zijn de sollicitanten, die als de nrs. 1, 2 en 3 uit deze selectie te
voorschijn kwamen nog door ons collège thuis bezocht.
Op grond van de ingewonnen inlichtingen en de indrukken, opgedaan tijdens de hier
voor geschetste selectieprocedure, bieden wij u thans de navolgende aanbeveling
aan voor de benoeming van een bode-concierge in het gemeentehuis:
1. de heer J.Hottinga te Heerenveen.
2. de heer J.Kraak te Langweer.
3. de heer P.Koehoorn te Drachten.
De lijst van sollicitanten ligt met de brieven en de overige stukken voor u ter
inzage. Daarbij treft u tevens een korte beoordeling van de laatste negen candi
daten aan.
De aanbevolen candidaten zijn met hun echtgenotes in de gelegenheid gesteld met de
leden van uw collège persoonlijk kennis te maken op donderdag 23 juni a.s. vanaf
18.30 uur in het gemeentehuis.
Dit vroege uur moest worden gekozen omdat ook nog sollicitanten naar de betrekking
van hoofd der school te Hijum in de gelegenheid zijn gesteld voor een persoonlijke
kennismaking met de raadsleden.
