Agendapunt5
Voorstel 79/85
OnderwerpStiens, 18 juni 1979.
beschikbaarstelling krediet
voor een organisatie- en
huisvestingsonderzoek
Aan
de gemeenteraad.
In de aanbiedingsbrief bij de begroting 1979 hebben wij reeds aangekondigd ons
nader te zullen beraden omtrent het eventueel doen instellen van een organisatie-
en huisvestingsonderzoek bij de aecretarie en een organisatie—onderzoek bij de
dianst gemeentewerken.
In de betreffende mededeling hebben wij o.m. gewezen op de problemen bij het
bevorderings- en promotiebeleid
Daarbij hebben wij o.a. gesteld, dat de inhoud van meerdere funkties vrijwel ongemerkt
toeneemt, niet alleen door een toenemend en een zich uitdiepend takenpakket, maar
ook door het groeiend aantal inwoners.
De uitdieping van het takenpakket vindt in het bijzonder plaats op het gebied van
de ruimtelijke ordening, het onderwijs en de sport.
De toename van de werkzaamheden op het gebied van het onderwijs is niet alleen een
gevolg van het oplossen van de huisvestingsproblemen, maar ook van het toegenomen
contact met de hoofden van scholen.
Als nieuwe taken die gedurende de laatste jaren geleidelijk aan aan de administratie
zijn toegevoegd kunnen worden genoemd het welzijnswerk,de toenemde werkzaamheden voort-
vloeiende uit de deelneming aan de Regio Leeuwarden, de Wet AROB, het Centraal aitemesjsteei
Daarnaast nemen de werkzaamheden verbonden aan de uitvoering van rijkswetten en rege-
lingen steeds toe, om van het toenemend aantal rapporten, waarover in feite ambte-
lijk advies zou moeten worden uitgebracht nog maar niet te spreken.
Tenslotte vergt het secretariaatswerk van de diverse commissies ook veel tijd.
Een ander onderdeel, waarnaarwij graag een onderzoek zouden zien ingesteld is het
dagelijks funktioneren van het bestuur, o.a. omvattende het werkbeslag van de wethouderg
voorbereiding van b. en w. stukken, efficiency, vergaderproceduresbesluitvorming,
enz.
Daarbij zal moeten worden nagegaan of en op welke wijze de duur van de vergaderingen
van ons collège kan worden beperkt en de werkzaamheden van de wethouders eventueel
worden verminderd.
Tenslotte dient naar onze mening aandacht te worden geschonken aan de huisvesting
van met name het secretarie-personeel in relatie met de te verwachten omvang en
struktuur van het gehele ambtelijk apparaat.
Daarin zullen ook de omstandigheden waaronder moet worden gewerkt moeten worden
betrokken.
Steeds meer komt het voor dat burgers bepaalde problemen met ambtenaren wensen te
bespreken. Wanneer deze besprekingen in ruimten plaats vinden waarin ook ander
personeel werkzaam is, dan is zulks niet bevorderend voor geconcentreerd werken.
Gesteld kan worden, dat formeel gezien het aanpassen, bijstellen en bijsturen van
vorengenoemde punten aan de veranderende omstandigheden tôt de taak van ons collège
behoort, daartoe geadviseerd door het ambtelijk apparaat.
De diverse bureaux zijn echter dermate met andere werkzaamheden bezet, dat er geen
tijd meer overblijft aan deze belangrijke onderdelen de nodige aandacht te besteden.