Openbaarheid vergaderingen.
In de basisverordening is in principe bepaald, dat de vergaderingen van de
kommissies in het openbaar zullen worden gehouden, zulks ook conform de door u
gedane suggestie.
Wij kunnen ons echter voorstellen, dat de kommissies worden ingesteld die om
bepaalde redenen (denk b.v. aan privacy) beter niet in het openbaar kunnen worden
gehouden
Daarom is tevens bepaald, dat bij het instellingsbesluit daarvan kan worden uitge-
weken.
Aangaande het al dan niet openbaar zijn van de vergaderingen kan nog worden opgemerkt
dat aan de openbaarheid van een kommissievergadering inhaerent is het tijdig van
tevoren aankondigen van die vergaderingen.
Dit behoeft geen problemen op te leveren, indien steeds op een vaste datum wordt
vergaderd.
Extra vergaderingen of uitstel van een vergadering zal echter wel problemen kunnen
geven.
Gezien uw voorkeur wordt de openbaarheid van kommissievergaderingen voorop gesteld.
Bij éên van de instellingsbesluiten, i.c. de commissie sociale- en gezondheids-
zaken is van het principe van de openbaarheid afgeweken.
De meerderheid in ons collège is van mening, dat gezien het feit dat in deze
kommissie regelmatig kwesties, liggende in de persoonlijke sfeer aan de orde kunnen
komen het niet openbaar zijn gerechtvaardigd is.
De minderheid daarentegen is van mening, dat de openbaarheid voorop dient te staan
en dat indien aangelegenhedendie de persoonlijke sfeer raken, moeten worden behandeld,
de vergadering besloten kan worden overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 van de
basisverordening
Ook met betrekking tôt de kommissie openbare werken enz. is de meerderheid van
oordeel dat in deze kommissie vaak onderwerpen aan de orde komen, die nog in een
zeer prematuur stadium verkeren en daarom beter nog niet in de openbaarheid kunnen
worden gebracht.
Zij bepleiten daarom ook de vergaderingen van deze kommissies niet in het openbaar
te houden.
Wij zullen graag uw zienswijze in deze vernemen.
De minderheid van ons kollege is van oordeel dat de openbaarheid van het bestuur
ook betracht dientte worden bij het overleg in de kommissie openbare werken en
verkeerszaken, omdat daaruitsluitend zakelijke onderwerpen aan de orde komen is er
niets dat de uitspraak rechtvaardigt om van te voren te bepalen dat deze kommissie
niet in het openbaar zal vergaderen.
De basisverordening maakt het echter ook hier mogelijk bij uitzondering daarvan
af te wijken.
Voorzitterschap/vertegenwoordiging kollege b. en w. in de kommissies.
In de bestaande regelingen voor de kommissie openbare werken en verkeerszaken en
voor de ruimtelijke ordening is bepaald, dat een lid van h.et kollege van burgemeester
en wethouders voorzitter van die kommissies is.
Door u is er o.m. voor gepleit de voorzitter door en uit de kommissie te benoemen.
Conform uw suggestie hebben wij in de basisverordening niet als een regel willen
stellen, dat een lid van ons kollege als voorzitter van een kommissie optreedt.
Bepaald is, dat in iedere kommissie een door ons uit ons midden aangewezen lid
zitting zal hebben.
Qm praktische redenen zal een bij verhindering van het betreffende lid de vervanging
moeten worden geregeld.
Ook zal het mogelijk moeten worden gemaaktdat tijdens een vergadering, waarbij
onderwerpen aan de orde komen, welke verschillende portefeuillehouders regar-
deren, de vertegenwoordigers van ons collège wisselt.
