- 3 - Art ik<-l 8. 1. De commissie neemt geen besluiten wanneer, behalve de voorzitter, niet tenminste de. lie.lt t van tiet aantal andere leden ter vergadering aanwezig is. c. In de vergadering van een coitmiissie heeft ieder lid een stem. Voor het tôt stand komen van een besluit (advies) bij stemming wordt de vol ât! ekte meerderheid vereist van de Leden, die aan de stemming hebben deelgenomen. 't. Dp vex zoek van een ol meer leden kan naast het in het vorige lid bedoelde besluit (advies) een nader door die leden te formuleren tweede advies (minderheidsadvies uver dezelfde zaak worden uitgebraeht. Zo nodig kan een commissie ook geldige besluiten nemen zonder in vergadering bijeen te zijn geweest, door iniddel van telefonischschriftelijk of op andere wijze gepleegd overleg. Indien tenminste een lid in een bepaald geval bezwaar maakt tegen het nemen van een besluit bij een telefonisch, schriftelijk of op andere wijze gepleegd overleg, neemt de commissie niet een besluit zonder in vergadering bijeen te zijn geweest. Artikel 9- 1. De adviezen der commissie worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, schriftelijk uitgebraeht. Aile van een commissie uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Artikel 10. 1. Burgemeester en wethouders regelen het secretariaat van een commissie. Xburgemeester en wethouders kunnen ambtenaren aanwijzen, die de vergadering van een commissie als adviserend lid bijwonen. Artikel 11 1. De secretaris is de commissie bij "naar taakuitoefening behulpzaam. llij redigeert de voorstellennota's en adviezen van en aan de commissie en kan deze in de vergaderingen der commissie desgevraagd nader toelichten. H. De secretaris is verantwoordelijk voor een behoorlijke verslaglegging van de vergaderingen der commissie. De commissie kan over de wijze van verslaglegging aanwijzingen geven. 1 Artikel 12. De van de vergaderingen der commissie op te maken verslagen worden zo spoedig mogelijk aan de voorzitter der commissie en na diens fiât aan de commissieleden en burgemeester en wethouders toegezonden. 2. Van deze verslagen wordt tevens een exemplaar bij de voor de raad ter inzage liggende stukken gevoegd. Artikel 13. De commissie kan zich in bijzondere gevallen laten voorlichten door deskundigen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1979 | | pagina 143