- 3 - Artikel 8. 1. De commissie neemt geen besluiten wanneer, behalve de voorzitter, niet tenminste de helft van het aantal andere leden ter vergadering aanwezig is. 2. In de vergadering van een commissie heeft ieder lid een stem. 3. Voor het tôt stand komen van een besluit (advies) bij stemming wordt de vol- strekte meerderheid vereist van de leden, die aan de stemming hebben deelgenomen. H. Op verzoek van een of meer leden kan naast het in het vorige lid bedoelde besluit (advies) een nader door die leden te formuleren tweede advies (minderheidsadvies over dezelfde zaak worden uitgebracht. 5. Zo nodig kan een commissie ook geldige besluiten nemen zonder in vergadering bijeen te zijn geweest, door middel van telefonisch, schriftelijk of op andere wijze gepleegd overleg. Indien tenminste één lid in een bepaald geval bezwaar maakt tegen het nemen van een besluit bij een telefonisch, schriftelijk of op andere wijze gepleegd overleg, neemt de commissie niet een besluit zonder in vergadering bijeen te zijn geweest. Artikel 9- I. De adviezen der commissie worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, schriftelijk uitgebracht 2. Aile van een commissie uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Artikel 10. 1. Burgemeester en wethouders regelen het secretariaat van een commissie. 2. Burgemeester en wethouders kunnen ambtenaren aanwijzen, die de vergadering van een commissie als adviserend lid bijwonen. Artikel 11 1De secretaris is de commissie bij haar taakuitoefening behulpzaam. Hij redigeert de voorstellen, nota's en adviezen van en aan de commissie en kan deze in de vergaderingen der commissie desgevraagd nader toelichten. 2. De secretaris is verantwoordelijk voor een behoorlijke verslaglegging van de vergaderingen der commissie. De commissie kan over de wijze van verslaglegging aanwijzingen geven. Artikel 12. 1De van de vergaderingen der commissie op te maken verslagen worden zo spoedig mogelijk aan de voorzitter der commissie en na diens fiât aan de commissieleden en burgemeester en wethouders toegezonden. 2. Van deze verslagen wordt tevens een exemplaar bij de voor de raad ter inzage liggende stukken gevoegd. Artikel 13. De commissie kan zich in bijzondere gevallen laten voorlichten door deskundigen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1980 | | pagina 173