- a - 2. Het besluit tôt stopzetting, vermindering en terugvordering van de subsidie of uitsluiting van subsidieverlening regelt tevens de gevolgen ervan; de instelling wordt zoveel mogelijk in staat gesteld haar op grond van reeds verleende subsidies aangegane redelijke verplichtî ngen behoorlijk na te komen IV. ADMINISTRAT!EVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN TOEZICHT EN KONTRQLE Artikel 2 h 1. De administratie van de instelling moet zodanig zijn ingerichtdat op eenvoudige wijze een overzicht kan worden verkregen van de bezittingen vorderingen en schulden van de instelling en van de verkregen exploitatie- resultaten, alsmede dat de kontrole van gemeentewege op bevredigende wijze voortgang kan hebben; burgemeester en wethouders kunnen terzake nadere regels stellen. 2. Voor aile uitgaven die voor subsidie in aanmerking komen, moeten bewijsstukken aanwezig zijn ten name van de instelling waaruit de aard van de geleverde goederen of de verrichte diensten duidelijk blijkt. 3. De in dit artikel voorgeschreven stukken alsmede aile kontrakten, welke kosten veroorzaken die voor subsidie in aanmerking komen, moeten berusten op het adres waar de boekhouding wordt bewaard. Artikel 25 De instelling kan verplicht worden nader te bepalen verzekeringen af te sluiten. Artikel 26 Wijzigingen in de rechtsvorm van de instelling evenals wijzigingen van de statuten dienen alvorens de wijzigingen rechtskracht verkrijgen, met het oog op verdere subsidiëring aan burgemeester en we+.houders te worden voorge- legd. Wijzigingen in reglementen en samenstelling van het bestuur dienen terstond ter kennis van burgemeester en wethouders te worden gebrach"1" Artikel 2 7 De instelling dient voor 1 mei de bescheiden in. welke betrekking hebben op het afgelopen boekjaar, waarover subsidie is genoten. Deze bescheiden zijn: a. een verslag van de financiële resultaten van het afgelopen boekjaar, bevattende de vermogenspositie aan het eind van dat jaar, alsmede de eksploitatierekening over dit boekjaar; het verslag moet vergezeld zijn van een toelichting en gesteld op de door burgemeester en wethouders vastgestelde formulieren; b. een algemeen verslag dat een duidelijk inzicht geeft omtrent de aktiviteiten, welke in het afgelopen jaar werden verricht of hebben plaats gevonden. Artikel 2 8 1Elke subsidie genietende instelling moet desgewenst te allen tijde aan burgemeester en wethouders of een lid van dit kollege of aan door of namens hen aangewezen personen inzage verlenen in haar boekhouding en financiële administratie. 2. Indien burgemeester en wethouders van oordeel zijn dat het toezicht daarmee voldoende gewaarborgd is, kunnen zij in afwijking van het eerste lid genoegeu nemen met een verslag uitgebracht door een door de instelling aangewezen accountant naar aanleiding van diens onderzoek van de jaarstukken en van de administratie 1ran de instelling. - 9 -

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1980 | | pagina 79