Agendapunt 10.
Voorstel nr.80/64.
Onderwerp
Stiens, 26 maart 1980
contrôle geldelijk beheer en
boekhouding comptabelen
Aan
de gemeenteraad
Volgens het Centraal Bureau voor Verificatie en Financiële Adviezen van
de Vereniging van Nederlandse Gemeenten te s-Gravenhage kan - gezien de
aard en de omvang van de administratie van de secretariekassen - worden
volstaan met een halfjaarlijkse contrôle.
Tôt dusverre vond de contrôle éénmaal in de viermaanden plaats.
De vermindering van de frequentie van de contrôle op de secretariekassen
en de administratie daarvan ontmoet onzerzijds geen bezwaren.
Zodra er een bedrag van enig belang in de secretariekassen aanwezig is,
wordt een groot gedeelte daarvan gestort op rekening van de gemeente bij
de Amro-bank, zodat het risico steeds tôt een minimum wordt beperkt.
Behoudens de secretariekassen worden thans reeds de administratie van het
verzorgingstehuis "Skilhiem" en de voorschotkas c.a. van de chef-badmeester
van het zwembadcomplex "De Middelsé" éënmaal per half jaar gecontroleerd
In verband met deze wijziging van de periodiciteit van de contrôle dienen
de contrôleregelen te worden aangepast.
Teneinde de overzichtelijkheid te bewaren is een nieuwe verordening ont-
worpen, die overigens nagenoeg niet afwijkt van het in 1951 door de
Gedeputeerde Staten aan ons toegezonden model, als resultaat van het
interprovinciaal overleg met het Centraal Bureau voor Verificatie en
Financiële Adviezen der Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Wij stellen u dan 00k voor op grond van het vorenstaande bijgaand
concept-besluit tôt besluit te verheffen.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel
de secretaris
de burgemeester,
J.P.v.d.Kooi
H.Boschma
