- 3 - Artikel II Vergaderingen. 1. De kommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht en voorts indien twee leden daartoe de noodzaak aanwezig achten. 2. De kommissie kan personen uitnodigen aan de vergadering deel te nemen. Deze personen hebben een adviserende stem, ook wanneer zij lid zijn van een ingestelde werkgroep (zie artikel V). 3. De besluiten van de kommissie worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 4. Geldige besluiten kunnen alleen worden genomen indien tenminste 2/3 van het totaal aantal leden aan de vergadering deelneemt. 5. De vergaderingen van de kommissie zijn als regel openbaar. 6. Indien het kollege van burgemeester en wethouders daartoe heeft verzocht, of indien de kommissie bij gewone meerderheid van stemmen daartoe besluit, worden de deuren van de vergadering gesloten. 7. Adviezen van de kommissie worden schriftelijk vastgesteld, zijn met redenen omkleed en vermelden het minderheidsstandpunt van één of meer leden van de kommissie, indien deze dat vragen. Artikel III Werkwij ze 1. Bij het opstellen van een bouwplan waarop de gemeentelijke percentage- regeling van toepassing is, wordt de kommissie in een zo vroeg mogelijk stadium hiervan in kennis gesteld. 2. De kommissie neemt kennis van aile informatie betreffende de situatie ter plaatse, en beslist of al dan niet geadviseerd zal worden of tôt toepassing van de percentageregeling moet worden overgegaan. 3. De kommissie besluit tôt het al dan niet instellen van een werkgroep die funktioneert voor de duur van het projekt (zie artikel IV). 4. De kommissie stelt een programma van eisen op, eventueel in samen- werking met de ingestelde werkgroep. 5. De kommissie bepaalt de aard van de opdracht waarbij gekozen kan worden tussen een monumentale opdracht, een inschakeling bij de vormgeving of een adviserende funktie van de kunstenaar en formuleert een opdrachtomschrijving aan de hand van het bedrag dat beschikbaar gesteld kan worden.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1981 | | pagina 83