- 13 -
Bepaalde verwerkingen kunnen nu ter plaatse worden vervaardigd, waarmee
aan toezending per post uit Groningen voor deze verwerkingen een eind
is gekomen
Met de als volgende stap aangekondigde automatisering van de objekten-
en de geldleningenadministratie is pas in juni 1983 een aanvang gemaakt.
Hoewel de gemeente Smallingerland wat dit systeem betreft proefgemeente is,
blijkt onze gemeente na het inbrengen van de gegevens op basis van het
rekeningsjaar 1981, de eerste gemeente te zijn in het werkgebied van het
CEVAN, waarvoor een zg. jaarovergang door het CEVAN moet worden gedaan.
Daarna kunnen (pas] de mutaties van het rekeningsjaar 1982 worden verwerkt
en zo vervolgens.
De objektenadministratie betreft de zogeheten staat L II (in 1985 staat C)
en de geldleningenadministratie de staat M (in 1985 staat E)
□ok het gebruik gaan maken van het CEVAN-belastingen-systeem is in de tijd
verschoven. De programmatuur hiervan voldoet nog niet omdat de datum voor
het ontstaan van de belastingplicht voor de O.G.B. op 1 januari ligt, maar
voor de meeste andere gemeentelijke belastingen ook op andere data in het
jaar. Koppeling met het 0.G.B-systeem werkt dan als een keurlijf.
Het CEVAN ontwikkelt thans een apart muteerbaar systeem. Het ligt in de
bedoeling eerst met een klein kohier, zoals dat van de antennerechtenin het
begin van 1984 proef te draaien.
□mdat het verponsen van konsepten door het CEVAN binnen afzienbare tijd
afloopt, is in het januari 1984 mogelijk de mutaties in het 0.G.B-bestand
via het beeldscherm te verwerken.
Dit heeft tôt gevolg dat het thans op losse kaarten aanwezige bestand kan
verdwijnen, wanneer het raadplegen van het bestand via het beeldscherm
voldoet
Vanaf 1984 zullen ook de mutaties in de salarisadministratie via het beeld
scherm worden verwerkt, omdat het verponsen van de konsepten daarvan door
het CEVAN eindigt. Deze ponsfunktie wordt als het ware door de gemeente
overgenomen middels bediening van het toetsenbord bij het beeldscherm.
Eén en ander beantwoordt aan de decentralisatiegedachte, welke aan het
G.G.V.-konsept ten grondslag ligt. De salarisadministratie wordt vervolgens
uitgebouwd naar een personeelsinformatiesysteem.
- 14 -
