vierde blad Artikel 11 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 11, treedt de "Intergemeentelijke Stuur- groep Werkgelegenheidsbeleid" op als vaste cbmmissie van advies, welke com- missie bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeenten waarbinnen de stich- ting haar activiteiten ontplooit. 2. De in het eerste lid bedoelde stuurgroep komt tenminste 2 maal per jaar bij- een. 3. Het bestuur is verplicht het advies van de in dit artikel bedoelde stuurgroep te vragen ten aanzien van het werkplan en de begroting van de stichting voor enig jaar. Vergaderingen van het bestuur Artikel 13: 1. Het bestuur vergadert tenminste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit gewenst acht en op een tijd en plaats door de voorzitter te bepalen. 2. Bovendien zal er een vergadering van het bestuur worden gehouden telkens als tenminste drie bestuursleden hun wens daartoe schriftelijk en gemotiveerd aan de voorzitter kenbaar maken. Door de voorzitter zal dan binnen twee weken een vergadering worden bijeen geroepen. 3. Aan ieder der bestuursleden zal een oproep ter vergadering met vermelding van de agendapunten worden toegezonden tenminste zeven dagen voor de dag van de vergadering. 4. Het bestuur mag niet beraadslagen of besluiten, indien niet meer dan de helft van het aantal zittinghebbende bestuursleden aanwezig is 5. Indien het vereiste aantal bestuursleden als bedoeld in lid 4, niet is opge— komen, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering. Deze vergadering zal wor den gehouden niet eerder dan veertien dagen en niet later dan dertig dagen na de eerste vergadering. Deze vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal be stuursleden dat is opgekomen. In deze vergadering kan alleen worden beraad- slaagd en besloten over zaken, die vermeld zijn in de oproepingsbrief voor de eerste vergadering. 6. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen,tenzij deze statuten anders bepalen. 7. De voorzitter of diens plaatsvervanger roept op tôt de vergadering. De secre— taris maakt van het ter vergadering verhandelde en beslotene notulen op, die door hem en de voorzitter worden ondertekend. De secretaris draagt zorg voor het bewaren van de notulen en de besluitenlijsten van het ter vergadering be slotene. Ieder lid van het bestuur heeft recht op een door de secretaris uit te reiken en door hem te ondertekenen kopie van de notulen. Openbaarheid van vergadering Artikel 14. 1. a. De vergadering van het bestuur is openbaar. De deuren worden gesloten, wan— neer tenminste ëën/vijfd^éer aanwezige bestuursleden dit verzoekt, of de voor— zitter het nodig oordeelt. Het bestuur beslist vervolgens of met gesloten deu ren wordt vergaderd, indien en voor zover onderwerpen aan de orde zijn van zo— danige aard, dat behandeling daarvan in een openbare vergadering, gezien de schade welke daarvan aan algemene of bijzondere belangen kan worden toegebracht met gerechtvaardigd moet worden geacht. b. Het bestuur kan omtrent het met gesloten deuren behandelde en omtrent de in- houd van de stukken, welke aan bestuursleden worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. Deze wordt door aile bestuursleden, ook door hen die niet bij de be handeling aanwezig waren, in acht genomen, tôt het bestuur haar opheft. c. De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken als hiervoof bedoeld, voor— logige geheimhouding opleggen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1983 | | pagina 91