Agendapunt 11
Voorstelnr. 84/9
OnderwerpStiens, 16 januari 1984.
aankoop mechanische
roterende opbergkasten
Aan
de gemeenteraad
De zgnlopende archiefstukken worden opgeborgen in archiefkasten in de
dagkluisgrenzend aan de fietsenbergingHierin worden ook opgeborgen
de boekhoudkaarten van de afdelingen financiën en sociale zaken, alsmede
de verrijdbare bak met persoonskaarten van de afdeling bevolking, alsmede
de registers van de burgerlijke stand etc.
Als gevolg van de groei van de bevolking de afgelopen decennia is steeds meer
een toestand ontstaan die het zoeken naar andere opbergmogelijkheden nood-
zakelijk maakte. Oat zulks tôt nu toe achterwege is gebleven vindt in belangrijke
mate haar oorzaak in het feit, dat intern jaren gesproken is over verbouw
en/of uitbreiding van het gemeentehuis
Nu de verbouw en uitbreiding plaats vindt zal de indeling van de secretarie
vrij ingrijpend veranderen.
Het vertrek waaraan de dagkluis grenst is toebedeeld aan de afdeling financiën.
Het bureau Interne Zaken komt in de nieuwbouw en de afdeling Bevolking komt
in het (verkleinde) vertrek waarin tôt nu toe de afdeling sociale zaken
gehuisvest was.
Als gevolg van deze indeling zal het niet meer goed mogelijk zijn voor Interne
Zaken en Bevolking om nog langer gebruik te maken van de dagkluis. Een goede^
en efficiënte werkwijze verlangt evenwel zowel voor Interne Zaken als Bevolking,
dat de archiefstukken respectievelijk persoonskaarten en registers onder
handbereik blijven. Dit kan worden bereikt door de aanschaf van mechanisch
roterende opbergkasten (paternosterkast resp. kaartenlift]
De hierbedoelde opbergkasten geven een aanzienlijke ruimtebesparing en zijn
bovendien veel efficiënter in gebruik dan de thans in gebruik zijnde archief-
kasten
Er zijn zeer verschillende soorten, merken en prijzen voor opbergkasten in
de handel.
Dm voor wat betreft de soort en grootte een zo efficiënt mogelijke aanschaf
te doen, zijn een aantal gemeenten en bedrijven in de omgeving bezocht.
Ter plaatse is de daar aanwezige kast door de gebruikers gedemonstreerd en
is een uiteenzetting ontvangen over de opgedane ervaringen.
De keuze is uiteindelijk beperkt tôt twee merken. Daarbij heeft meegespeeld
het feit dat deze merken wat de prijs betreft het best in de markt liggen.
De afweging van de voor- en nadelen van de beide uitgekozen merken heeft
niet kunnen leiden tôt de keuze voor hetzelfde merk.
De keuze voor de paternosterkast is gevallen op het merk Denocard en die
voor de kaartenlift op het merk Kardex.
- 2 -
