- 2 -
De Kapaciteit van de beide aan te schaffen opbergkasten is gebaseerd op
de hoeveelheid op te bergen stukken en de noodzakelijk geachte reserve.
□verigens is de kapaciteitskeuze mee gebaseerd op de ervaringen elders.
Ten behoeve van de afdeling bevolking dient ook nog een brandvrije kast
te worden aangeschaft voor het opbergen van de registers van de burgerlijke
stand. Deze registers dienen eveneens dagelijks te worden gebruikt voor
het maken van uittreksels en afschriften.
De kosten van aanschaf van een paternosterkasteen kaartenlift en een
brandvrije kast zullen in totaal f 39 .400--bedrageninclusief omzetbelasting
Voor een nadere specificatie mogen wij u verwijzen naar de bij de stukken
ter inzage liggende adviezen.
Wij achten een investering van deze omvang voor het aangegeven doel alleszins
aanvaardbaar en stellen u voor tôt de aanschaf van genoemde opbergkasten
te besluiten.
Bij de financieringsopzet voor de verbouw en uitbreiding van het gemeentehuis
is in principe door ons kollege besloten de kosten voor de aanschaf van opberg
kasten buiten het inrichtingskrediet te houden en deze te dekken uit eenmalige
uitgaven
Een deel van het te investeren bedrag is reeds gereserveerdzijnde een bedrag
van f 12.000,--.
Nu het provinciaal toezicht zich kritischer opstelt t.a.v. de dekking uit éénmalig
beschikbaar komende middelen zal ook het resterende bedrag van 27.400,-- alsnog
als een kapitaalkrediet op de begroting moeten worden gebracht
Wij stellen u voor daartoe het inrichtingskrediet voor de verbouw en uitbreiding
van het gemeentehuis met f 39.400,-- te verhogenMogelijk kan de resterende
investering ad f 27.400,-- dan alsnog in één keer worden afgeboekt, wanneer
blijkt dat het aanvankelijk gereserveerde bedrag voor de verbouw en uitbreiding
hoger is dan waarmee bij de financieringsopzet rekening is gehouden.
De jaarlijkse kapitaaliasten worden bij een rente van 9% en een afschrijvingsduur
van 40 jaar berekend op f 3.151, Daarnaast dient voor onderhoudsabonnementen
jaarlijks f 1.000,te worden geraamd.
Tenslotte merken wij nog op, dat deze aanschaf ook noodzakelijk zou zijn geweest
indien niet tôt verbouw en uitbreiding van het gemeentehuis zou zijn besloten.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel
de secretaris, de burgemeester,
J.P.v.d.Kooi
H. Boschma