- 2 - De Kapaciteit van de beide aan te schaffen opbergkasten is gebaseerd op de hoeveelheid op te bergen stukken en de noodzakelijk geachte reserve. □verigens is de kapaciteitskeuze mee gebaseerd op de ervaringen elders. Ten behoeve van de afdeling bevolking dient ook nog een brandvrije kast te worden aangeschaft voor het opbergen van de registers van de burgerlijke stand. Deze registers dienen eveneens dagelijks te worden gebruikt voor het maken van uittreksels en afschriften. De kosten van aanschaf van een paternosterkasteen kaartenlift en een brandvrije kast zullen in totaal f 39 .400--bedrageninclusief omzetbelasting Voor een nadere specificatie mogen wij u verwijzen naar de bij de stukken ter inzage liggende adviezen. Wij achten een investering van deze omvang voor het aangegeven doel alleszins aanvaardbaar en stellen u voor tôt de aanschaf van genoemde opbergkasten te besluiten. Bij de financieringsopzet voor de verbouw en uitbreiding van het gemeentehuis is in principe door ons kollege besloten de kosten voor de aanschaf van opberg kasten buiten het inrichtingskrediet te houden en deze te dekken uit eenmalige uitgaven Een deel van het te investeren bedrag is reeds gereserveerdzijnde een bedrag van f 12.000,--. Nu het provinciaal toezicht zich kritischer opstelt t.a.v. de dekking uit éénmalig beschikbaar komende middelen zal ook het resterende bedrag van 27.400,-- alsnog als een kapitaalkrediet op de begroting moeten worden gebracht Wij stellen u voor daartoe het inrichtingskrediet voor de verbouw en uitbreiding van het gemeentehuis met f 39.400,-- te verhogenMogelijk kan de resterende investering ad f 27.400,-- dan alsnog in één keer worden afgeboekt, wanneer blijkt dat het aanvankelijk gereserveerde bedrag voor de verbouw en uitbreiding hoger is dan waarmee bij de financieringsopzet rekening is gehouden. De jaarlijkse kapitaaliasten worden bij een rente van 9% en een afschrijvingsduur van 40 jaar berekend op f 3.151, Daarnaast dient voor onderhoudsabonnementen jaarlijks f 1.000,te worden geraamd. Tenslotte merken wij nog op, dat deze aanschaf ook noodzakelijk zou zijn geweest indien niet tôt verbouw en uitbreiding van het gemeentehuis zou zijn besloten. Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel de secretaris, de burgemeester, J.P.v.d.Kooi H. Boschma

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1984 | | pagina 130