Agendapunt14.
Voorstel 84/ 11 1
Onderwerp: Stiens, 19 september 1984.
voorlopige vaststelling rekeningen
takken van dienst en gemeentereke-
ningen over de jaren 1979 t/m 1981.
Aan
de gemeenteraad.
Door het Centraal Bureau voor Verificatie en Financiële Adviezen,
Accountantskantoor van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, heeft
contrôle plaatsgevonden van de rekeningen van de takken van dienst
Grondbedrijf en Dienst voor Sportaangelegenheden over de jaren 1979 t/m 1981.
Bij de voorlopige vaststelling van de rekening van de algemene dienst over
1978 in uw vergadering van 26 augustus 1982 deelden wij u mee dat getracht
zal worden de afwerking van deze rekeningen over de afgelopen jaren te
bevorderen. Hiervoor werd de medewerking van het verificatieburo ingeroepen.
Deze heeft daarop het (verder) opmaken van de rekeningen over de jaren 1979
t/m 1981 terhand genomen en gelijktijdig de contrôle van deze rekeningen
verricht
Voor wat de presentatie van de rekeningen van de algemene dienst betreft
is voor aile drie jaren gebruik gemaakt van een zgn. rekeningsprogramma,
waardoor deze jaaroverzichten van het gevoerde geldelijke beheer op ketting-
formulieren werden afgedrukt, nadat een aantal handelingen vooraf hadden
plaatsgevonden. Deze handelingen bestonden uit het verwerken van de
ontvangen en uitgegeven bedragen m.b.t. vroegere dienstjaren, benevens
van de oninbare bedragen en van de overzichten inzake de nog te verhalen
en de te betalen bedragen, teneinde respektievelijk het rekeningssaldo en
het dienstsaldo te kunnen vaststellen. Hierna werden direkt de slotbegrotings-
wijzigingen als automatisch complément vervaardigd, eveneens op ketting-
formulieren.
In hun rapporten merkt het verificatieburo op dat de kredietbewaking kan
worden verbeterd door 00k met de lopende bestellingen rekening te houden,
waardoor overschrijdingen tijdiger kunnen worden gesignaleerd
Hieromtrent kunnen wij u meedelen dat bij de verder geautomatiseerde
boekhouding als gevolg van de invoering van de nieuwe gemeentelijke
comptabiliteitsvoorschriften (GCV) per 1 januari 1985, gebruik zal worden
gemaakt van het aan de kredieten te koppelen "aangegane verplichtingenstelsel"
Omtrent de staat van door de gemeente gewaarborgde leningen (model N) deelt
het buro mee dat aan de juistheid en volledigheid van deze staat meer aandacht
dient te worden besteed. Wij zeggen toe de juistheid en volledigheid van deze
staat te bevorderen.
Ingevolge artikel 256 van de gemeentewet dienen burgemeester en wethouders
bij de gemeenterekening over enig dienstjaar een verslag van hetgeen
burgemeester en wethouders te hunner verantwoording dienstig achten, over
te leggen.
- 2 -
