Om nu ook de totstandkoming van de rekeningen over het jaar 1983 te
bespoedigen, stellen wij u voor het restant van f 23.500,vast te
houden voor aanwending van een nog exeact te bepalen bedrag voor
assistentie van het verificatieburo bij het opmaken van de rekening 1983
op ongeveer gelijke wijze als dat met de rekening 1982 is gebeurd
Wij hopen dan deze rekening aan het eind van dit jaar aan u ter voorlopige
vaststelling voor te kunnen leggen.
Volgens het bepaalde in art. 49 van het Règlement van Orde is de rekening
onderzocht door een kommissie bestaande uit tenminste drie leden,
welke door de voorzitter van de raad daartoe in de aprilvergadering
werden aangewezen.
Naar aanleiding van het onderzoek van deze rekeningskommissie, waarin
de controleverslagen van het verificatieburo hoofdonderwerp zijn geweest
delen wij u het volgende mee.
Beginnend met het controleverslag van het grondbedrijfwerden de op
blz1 van dit verslag genoemde kalkulatieverschillen besproken.
Evenals bij onze verantwoording bij de voorlopige vaststelling van de Iaar-
rekening 1981, voorstel 84/111, merken wij op dat wij ten aanzien van
de kalkulatieverschillen hebben overwogen om een zg. intracomptabele
kostprijsverantwoording in te voeren. Dit vereist echter een intensievere
begeleiding door met name gemeentewerkenHet hieruit voortvloeiende
grotere tijdsbeslag en de te verwachten personele konsekwenties daarvan,
hebben ons doen besluitende grondkostenontwikkeling alleen te analyseren
bij de geregelde herkalkulaties van de bestemmingsplannenHet simpel
instellen enverantwoorden op rekeningen "calculatieverschillen kosten
grondverwerving" en "calculatieverschillen kosten bouwrijpmaken",
levert bedragen op die zonder de op blz. 2 van het controleverslag
bedoelde analyse in hoeveelheids- en prijsverschillen, nietszeggend zijn.
Over de nakalkulatie van evtefficiency- en bezettingsverschillen m.b.t.
het in eigen beheer uitgevoerde werk hebben wij het dan nog niet eens.
Omtrent het verzoek van de rekeningskommissie om afwijkingen ten aanzien
van de begroting (eerder) aan de raad kenbaar te maken, delen wij u mee
dat dit tôt onze verantwoordingsplicht behoortOm bij u destijds
gemelde personele en andere omstandigheden, zijn wij hierin onvoldoende
geslaagd en beperken wij ons nu tôt globale analyses teneinde te bevorderen
dat de rekeningsachterstand zo snel mogelijk zal wo"rden ingehaald.
In dit verband herinneren wij u aan de voorlaatste alinéa op blz. 6 van
de mleiding van het beleidsdeel van de begroting 1985 omtrent de aanbieding
ter voorlopige vaststelling van de rekening 1982 in de raadsvergadering van
juni 1985. Daarnaast hebben wij u n.a.v. de laatste alinéa van blz. 9
van dezelfde inleiding toegezegd tussentijdse overzichten te verstrekken.
In verband met achterstand in de voorbereiding hiervan, mede door bijzonder
verlof van een medewerkster op de afdeling financiën, is de planning
hiervan verschoven naar de septemberraad
