Agendapunt: 14.
Voorstelnummer87/81.
Stiens, 8 juli 1987
Onderwerpvoorlopige vaststelling
rekeningen takken van
dienst en gemeentereke-
ning over het jaar
1985.
Aan
de gemeenteraad
In uw vergadering van 3 juli 1986 werden de rekeningen van de takken van
dienst en de algemene dienst over de jaren 1983 en 1984 voorlopig vastge-
steld. Vaststelling door gedeputeerde staten vond voor het jaar 1983
plaats op 14 augustus 1986 en voor 1984 op 19 augustus daaropvolgend,
overigens zonder op- of aanmerkingen.
Thans bieden wij u ter voorlopige vaststelling de rekening over 1985 aan.
In bovenstaande julivergadering deelden wij u mee er vanuit te gaan deze
rekening in de vergadering van februari jl. voorlopig te kunnen laten
vaststellen.
Door diverse oorzaken hebben wij hieraan niet kunnen voldoen, waarvan als
voornaamste kan worden genoemd de invoering van de nieuwe comptabiliteits-
voorschriften m.i.v. 1985. Hierdoor heeft het rekeningswerk meer tijd ge-
vraagd dan in eerste instantie was voorzien. Dit gold voor zowel de afde-
ling Financiën als het Verifikatieburo van de V.R.G. dat assistentie ver—
leende
Volgens het bepaalde in art. 49 van het Règlement van Orde is de rekening
onderzocht door een kommissie bestaande uit tenminste drie leden, welke
door de voorzitter van de raad daartoe in de aprilvergadering werden aan-
gewezen.
Naar aanleiding van het onderzoek van deze rekeningskommissiewaarin de kon-
troleverslagen van het accountantskantoor hoofdonderwerp zijn geweest, delen
wij u het volgende mee.
M.b.t. de dienst voor Sportaangelegenheden werd opgemerkt dat de daling van
het nadelig saldo t.o.v. 1984 in hoofdzaak werd gerealiseerd door de sport-
hal. Dit vindt zijn oorzaak in het feit dat er in 1984 voor f 32.000,
extra aan onderhoud is uitgegeven, zoals nooddeuren, plafonds e.d. In 1985
had deze post dus zijn "normale" nivo.
Het Grondbedrijf had per 31 december 1985 een totale boekwaarde van
4.610.297,99, waarvan f 1.921.492,58 gefinancierd werd door de Algemene
Reserve van het grondbedrijf.
In de raadsvergadering van juni jl. besloot u tôt een sanering van het grond
bedrijf, t.l.v. bovengenoemde reserve, teneinde de boekwaarden van de diver
se komplexen op een reële waarde te brengen.
De rekening van de Algemene Dienst 1985 sluit met een nadelig saldo van
f 287.712,60. Dit saldo is reeds ten laste van de saldireserve gebracht,
welke reserve (na aftrek van het tekort) per 31 december 1985 1.644.124,51
bedroeg. Tengevolge van diverse onttrekkingen in 1986 is deze reserve ge-
daald tôt ruim f 1.200.000,-- per 31 december 1986. Voor een analyse van het
nadelig saldo mogen wij u verwijzen naar bijlage I welke voor u bij de raads
stukken ter inzage ligt.
- 2
