- 2 -
001. Werkschema qemeenteraad (P.v.d.A.):
De P.v.d.A.-fraktie houdt een overzicht bijwaarin
onderwerpen zijn opgenomen die door uw kollege in de ge-
meenteraad c.q. de raadskommissie aan de orde worden ge-
steld.
Veelal zijn bij de toezeggingen door uw kollege hiervoor
tijdstippen gegeven.
Op basis hiervan kan binnen de fraktie de (politieke)
diskusie tijdig plaatsvinden
In de praktijk blijkt evenwel dat de door u aangegeven
tijdstippen van behandeling niet gehaald (kunnen) worden.
Wij hebben thans gekonstateerd dat naast de nog niet
behandelde en eerder door u toegezegde onderwerpen er
opnieuw een groot aantal onderwerpen worden genoemd.
In dit verband stelt de fraktie het op prijs te vernemen
of de afhandeling van deze zaken binnen de door u gegeven
dan wel redelijke termijnen zullen worden behandeld.
Wellicht bent u bereid t.b.v. de raadsleden een dergelijk
overzicht te geven en op gezette tijden te aktualiseren
Antwoord B. en W.
Het is gebruikelijkdat éênmaal per jaar door de ambte-
lijke staf een lijst van nog niet afgedane toezeggingen
wordt opgesteld voor intern gebruik. Er wordt naar ge-
streefd deze toezeggingen zoveel mogelijk na te komen.
Waar dit bij belangrijke zaken niet binnen redelijke
termijn mogelijk is, wordt overleg gepleegd met ons kol
lege
Gekonstateerd moet worden dat de termijnen die wij noemen,
in de praktijk niet altijd haalbaar blijken te zijn. Dat
is vaak een gevolg van onvoorziene omstandigheden c.q.
niet of moeilijk beïnvloedbare zaken van buiten af. In dit
verband kunnen genoemd worden onduidelijk beleid van
hogerhand, plotseling veranderende prioriteiten
personeelswisselingen enz
Hierbij moet worden bedacht dat naast de afdoening van het
"gewone" werk (de bediening van het publiek) binnen een
ambtelijk apparaat met beperkte omvang, zoals in deze
gemeente het geval is, niet ongelimiteerd tijd beschikbaar
is voor het schrijven van nota's, het voorbereiden van
plannen en dergelijke, zonder de dienstverlening tekort te
doen.
Dit komt met name tôt uitdrukking in perioden waarin extra
werk op het apparaat afkomt, zoals de voorbereiding van de
Bedrijvenkontaktdagen en Huis '87, het afscheid e.a. van
