Het is in de eerste plaats ter beoordeling van de voorlichter of "de zaak"
een persbericht waard is; het uiteindelijke besluit komt vervolgens in
overleg tôt stand.
Bij de samenstelling van een persbericht zal de voorlichter in voorkomende
gevallen een beroep doen op die afdeling, die nauw betrokken is bij het
voornemen/besluitOmdat een persbericht vanwege de nieuwswaarde zo aktueel
tnogelijk moet zijn, moet het diezelfde dag worden gemaakt en verstuurd.
Daarvoor zijn goede afspraken nodig met Interne Zaken (via Algemene Zaken)
Om tôt een evenwichtige beslissing te kunnen komen zal de voorlichter
tijdig moeten kunnen beschikken over aile relevante informatie, zoals
bijvoorbeeld de agenda van de wekelijkse collegevergadering en de
besluitenlijst
In onze gemeente werkt de voorlichter acht uur per week (op maandag)Het
is daarom belangrijk dat hij wekelijks wordt "bijgepraat" over het reilen
en zeilen omtrent voorbereidingen en besluiten gedurende de afgelopen week.
Beschikkend over voldoende en juiste informatie kan de voorlichter na
concenses met het collège het persbericht maken.
De redacties van vrijwel aile média ontvangen dagelijks stapels
persberichten. De journalist hanteert daarom bij het beoordelen van wel of
geen plaatsing van een aantal criteria, die deels objektief, maar ook deels
subjektief zijn:
- wat is de nieuwswaarde van de mededeling (belangrijkste critérium)
- wat hebben onze lezers, luisteraars, kijkers er aan;
- is er plaats (afhankelijk van het overige nieuwsaanbod)
- kost het veel tijd om van het persbericht een begrijpelijk verhaal te
maken;
- van wie of van welke instantie komt het bericht
- wie zit er op voorlichting
Bij het schrijven van een persbericht moet rekening worden gehouden met
genoemde criteria. Daarnaast zijn goede contacten met journalisten geen
onbelangrijke faktor. Voor de voorlichter (maar niet voor hem alleen)
ligt hierin een taak. Bij de verzending van een persbericht wordt exact
aangegeven naar wie het bericht moet worden gestuurd (naam, adres en ter
attentie van wie)
ad. 2 Persconferentie (persgesprek)
Incidenteel kan het voorkomen dat een gebeurtenis zo veel konsekwenties
heeft, dat het noodzaakt tôt het organiseren van een persconferentie of
persgesprek. Een voorbeeld: Stel dat er in het verleden illégale
giflozingen op "It Skil" hebben plaatsgevonden. Dat zou gevolgen kunnen
hebben voor de volksgezondheid. Daarnaast zal zo'n ontdekking van giftige
stoffen een waardevermindering van de woningen tôt gevolg kunnen hebben.
Een gemeentelijk bestuur zal allereerst zo vlug mogelijk willen
inventariseren wat er precies aan de hand is. Toch zal men ook snel moeten
inhaken op de ontstane ongerustheid bij de bevolking.
Door middel van een persconferentie kunnen veel speculaties worden
tegengegaan, waardoor ongegronde angsten bij het publiek enigszins kunnen.
worden voorkomen. Datzelfde publiek heeft bovendien recht op opening van
zaken, omdat er in veel gevallen hun belang mee gemoeid is. Een persgesprek
dient zeker niet om feiten te versluieren.
8
