TAKEN VAN DE VOORLICHTER
Het afgelopen jaar heeft de gemeente Leeuwarderadeel gebruik gemaakt van
de diensten van een voorlichter, de heer M.J. Samplonius. De heer
Samplonius is aangetrokken op free-lance basis.
Aanvankelijk was het de bedoeling hem aan te stellen voor vier uur per
week, maar dat bleek al gauw ten ene maie onvoldoende.
Het collège stelt daarom voor in het komende begrotingsjaar opnieuw gebruik
te maken van de diensten van de heer Samplonius, en wel voor acht uren
per week.
Uit de notitie valt op te maken wat de taken van de voorlichter zijn.
Hieronder in het kort nog een overzicht:
- Beoordelen van het beleid op criteria van openheid en openbaarheid
- Bevorderen van de openbaarheid van bestuur;
- Samenstellen van persberichten;
- Bijwonen van hoorzittingen en overleg van dorpsbelangen met het
gemeentebestuurDaarvan verslag maken voor Stienser Omroeper;
- Contacten met pers en publiek en andere externe contacten;
- Het bekendmaken van bepaalde beleidsvoornemens via gemeentelijke
pagina's Stienser Omroeper;
- Het informatie verstrekken aan pers en publiek (in voorkomende
gevallen)
- Het (mede) samenstellen van de jaarlijkse gemeentegids;
- Het samenstellen van brochure(s);
- Het bijwonen en verslaan van de gemeenteraadsvergaderingen;
- Het promoten van aktiviteiten, waarbij de gemeente betrokken is. (bekend
maken in Stienser Omroeper, het attenderen van de pers)
- Het mede organiseren van beurzen;
- Werkzaamheden op gebied van promotie, acquisitie en representatie;
- Interne voorlichting (nieuwsbriefknipselkrantsociaal jaarverslag) in
samenwerking met anderen. Dit voorstel krijgt nog een nadere uitwerking.
- Redactionele ondersteuning bij samenstelling van advertenties en
voorlichtende artikelen;
- Eindredactie gemeentelijke publicaties in de Stienser Omroeper;
- Huisstijl - op welke wijze kan het nieuwe logo verder worden gebruikt;
- Indien mogelijk representatieve taken.
De laatstgenoemde regel geeft al aan dat de voorlichter, gezien het aantal
te werken uren, toch prioriteiten moet stellen. Ook kunnen een aantal
werkzaamheden door anderen worden overgenomen.
In zijn algemeenheid kan gesteld worden, dat de voorlichter zich
voornamelijk met redactionele en organiserende werkzaamheden zal
bezighouden.
De contacten met de pers en publiek krijgen voorrang boven representatieve
contacten. In voorkomende gevallen (contacten met dorpsbelangen bijv.) is
de voorlichter ook 's avonds beschikbaar.
Het collège stelt voor om een bedrag van f 20.000,te voteren voor het
aanstellen van een voorlichter voor acht uur per week. Hiermee kan in de
salariskosten worden voorzien, inclusief BTW, onkosten en reiskosten.
14
