De nieuw te benoemen bestuurleden dienen woonaclltig in de gemeenten Franekeradeel, het Bildt, Harlingen, Leeuwarderadeel en Menadumadeel te zijn. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in funktie worden benoemd), kiest uit zijn midden een voorzitter, een sekretaris, een penningmeestereen plaatsvervangend voorzitter en een plaatsvervangend sekreta ris. De funkties van sekretaris en penningmeester kunnen ook door een persoon worden vervuld. De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn onmiddelijk herbenoembaar Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde omtrent de vertegen- woordiging van de stichting. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun funktie gemaakte kosten. Wanneer het aantal bestuursleden zeven of meer bedraagt, bestaat naast het bestuur een dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter, sekretaris en penningmeester. Het dagelijks bestuur is in spoedeisende gevallen bevoegd tot alle (rechts)handelingen welke tot bescherming van de belangen van de stichting noodzakelijk blijken. Zodanige rechtsJhandelin- gen worden in de eerstvolgende vergadering van het bestuur ter goedkeuring voorgelegd. BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUORSBESLUITEN Artikel 5. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen het werkge- bied van de instelling. Tenminste vier keer per jaar wordt een vergadering gehouden. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wan neer de voorzitter dit wenselijk acht of indien een der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeu- rige opgave der te behandelingen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet medegerekenddoor middel van oproepingsbrieven. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. Zolang in een bestuursvergadering alle in funktie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. De vergaderigen worden geleid door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend voor zitter en bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1989 | | pagina 116