Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehou- den door de sekretaris of door een der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen die in de vergadering als voorzitter en sekretaris hebben gefungeerd. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in funktie zijnde leden ter vergadering aanwezig is. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van 6en stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voor- schrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrek- te meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Ingeval de stemmen staken wordt, wanneer het betreft een persoon, belist door het lot. Wanneer het anders dan een persoon betreft wordt ingeval de stemmen staken het voorstel opgeschort naar een volgende vergadering. Wanneer ook dan de stemmen staken is het voorstel verworpen. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schrifte- lijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Blanko stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter. BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING. Artikel 6. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkom sten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede- schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Artikel 7. De stichting wordt in en buiten rechte uitsluitend vertegen- woordigd door twee gezamenlijk handelende bestuursleden, zijnde voorzitter, sekretaris of penningmeester. OPENBAARHEID Artikel 8. De vergaderingen van het bestuur zijn openbaar. Het bestuur kan echter uit eigen beweging besluiten dat een vergadering of een gedeelte daarvan niet openbaar zal zijn indien open- baarheid de bij de aangelegenheid betrokkenen of derden one- venredig zou kunnen bevoordelen of schaden. Het bestuur kan omtrent het in de vergadering behandelde, alsmede omtrent de inhoud van stukken die aan het bestuur worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt in acht-genomenzowel door de leden die in de besloten vergadering tegenwoordig waren als door de leden die op andere wijze kennis hebben genomen van het in de vergadering behandelde en van bedoelde stukken, totdat het bestuur de geheimhouding opheft.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1989 | | pagina 117