Artikel 4 Organisatie 1. Het beraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een penningmeester. Het beraad voorziet in een sekretariaat door uit zijn midden een sekretaris te kiezen of door middel van aanwijzing van een ambtenaar door burgemeester en wethouders van Franekeradeel.Voorzitter, sekretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. 2. Het beraad kan deel-beraden instellen. voor het verrichten van be- paalde deeltaken. Artikel 5 Vergaderingen 1. Het beraad vergadert minstens tweemaal per jaar en verder zo dik- wijls als dit door de voorzitter nodig wordt geacht of door ten- minste drie leden schriftelijk en met opgaaf van redenen wordt gevraagd aan de voorzitter. In het laatste geval wordt de vergadering gehouden binhen drie weken na ontvangst van het desbetreffende verzoek. 2. De agenda en de bijbehorende stukken worden tenminste 7 dagen voor de vergadering aan de leden toegezonden. 3. De vergaderingen van het beraad zijn in principe openbaar. De voorzitter draagt er zorg voor, dat de plaats, datum en het aanvangstijdstip van de vergaderingen ter openbare kennis worden gebracht en dat de agenda en de daarbijbehorende stukken in de gemeentehuizen voor een ieder ter inzage worden gelegd. 4. De vergadering wordt niet gehouden als niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. Als het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt binnen 14 dagen een nieuwe vergadering met dezelfde agenda uitgeschreven. Deze nieuwe vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal aanwe- zige leden. 5. Het beraad kent aan het publiek spreekrecht toe met inachtneming van het door het beraad op te stellen reglement. Artikel 6 Besluitvorming 1. Ieder lid van het beraad heeft een stem. 2. Besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. Artikel 7 Financien 1. Het beraad kan inkomsten werven bij de deelnemende gemeenten. Deze geldelijke middelen worden gebruikt voor de bestrijding van de onkosten van het beraad. Hiervoor dient het beraad jaarlijks een begroting in bij de deelnemende gemeenten en legt hiervoor re- kening.en verantwoording af. Artikel 8 Waarnemers Burgemeester en wethouders kunnen een waarnemer aan het beraad toe- voegen, die aan de beraadslagingen kan deelnemen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1989 | | pagina 123