AA
LEEUWARDERADEEL
GEMEENTE
Agendapunt: 15.
Voorstelnummer89/14. Stiens, 28 december 1988
QnderwerpInrichting Informatiecentrum/
leeskamer
Aan
de gemeenteraad
Wekelijks ontvangt de gemeente een grote hoeveelheid weekbladen en
tijdschriften. Deze worden door de afdeling Algemene Zaken in cir-
culatie gebracht voor het kollege van b. en w. en het overige amb-
telijke secretariepersoneel
Alvorens alle betrokkenen zijn gelnformeerd verloopt doorgaans een
tijdsduur van globaal twee a drie weken, waarbij kan worden opge-
merkt, dat meestal de leden van het kollege buiten het circuit blij-
ven, terwijl de raadsleden deze literatuur nooit onder ogen krijgen.
Omdat deze werkwij.ze als weinig efficient wordt ervaren, stellen wij
u voor deze werkwijze te veranderen en daarbij bedoelde literatuur
toegankelijk te maken voor zowel de raad, het kollege van b. en w.
alsmede het ambtelijk apparaat.
Wij stellen ons voor om een lees- en informatiecentrum in te rich-
ten in het voormalige schoolartsenkamertje (kleine ruimte naast de
raadzaal)
Dit zou kunnen op de volgende wijze:
- Het gaat hierbij om het opschilderen van het vertrek 1.500,
- Het leggen van nieuwe vloerbedekking - 1.500,
- Het plaatsen van legborden/kasten (2 stuks) - 4.950,
- Het plaatsen van een tafel en vier stoelen - 5.857,
- Het plaatsen van een bijpassende lamp - 800,
- Het plaatsen van een kapstok 483,
f 15.090,—
Afgerond kan worden gesteld, dat inrichting van een leeskamer/informa-
tiecentrum noodzakelijk is ter verbetering van de informatieverstrekking
aan raad, kollege en ambtelijk apparaat. Echter de diskussie in de kom-
missie Algemene Zaken geeft ons kollege aanleiding een kanttekening bij
het kostenplaatje te maken.
Belangrijk voor het slagen van de nieuwe werkwijze bij het aanbieden
van de informatie is, dat de ruimte uitnodigt tot het gebruik van deze
voorziening. Dit betekent, dat het gebruiksvriendelijke van deze ruim
te voorop dient te staan. In datverband kan gedacht worden aan
het inrichten van deze ruimte in een stijl, welke duidelijk een geheel
vormt. De kosten dienen globaal te worden geraamd op de bovengenoem-
de 15.000,
- 2 -
