7 Artike1 21 1. De sekretaris kondigt de vergaderingen van de kommissie tijdig schrif- telijk aan en stelt elk lid in de gelegenheid schriftelijk agendapunten bij hem in te dienen. 2. Ten minste tien dagen tevoren ontvangt elk lid van de sekretaris een schriftelijke agenda voor de vergadering. 3De in het vorige lid bedoelde agenda omvat alle ter vergadering te behandelen onderwerpen, elk zo mogelijk voorzien van een toelichting. Artike1 22 1. Besluiten van de kommissie komen tot stand bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de ter vergadering aanwezige leden. 2. Ieder lid kan een stem uitbrengen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 3. Indien de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 4. Er kunnen in een vergadering van de kommissie geen geldige besluiten worden genomen, indien niet ten minste de helft van de leden aanwezig is Artikel 23 1. De kommissie kan zich voor een zo goed mogelijke behandeling van een of meer agendapunten tijdens de vergadering door deskundigen doen voor- lichten. 2. Daartoe kan zij de behandeling van enig agendapunt verschuiven naar een volgende vergadering, waarvoor die deskundigen worden uitgenodigd. Artikel 24 1. De gemeentesekretaris is verplicht de kommissie tijdig alle gegevens te verstrekken die zij ter vervulling van haar taak nodig heeft. 2. Aan het beschikken over die gegevens kunnen voorwaarden worden verbon- den, waaronder de verplichting tot geheimhouding. 3. Indien de gemeentesekretaris weigert bepaalde gegevens te verstrekken, kan de kommissie burgemeester en wethouders om voorziening vragen. Artikel 25 1In de vergadering kunnen mededelingen worden gedaan onder voorwaarde van geheimhouding. 2. Evenzo kan het besprokene omtrent enig agendapunt aanleiding zijn tot het opleggen, dan wel afspreken van geheimhouding. 3. De verslaglegging op grond van het bepaalde in de voorgaande leden geschiedt zodanig dat de geheimhouding gewaarborgd blijft.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1990 | | pagina 26