9 3. Bij afwezigheid of ontstentenis wordt de gemeentesekretaris vervangen door diens plaatsvervanger. 4. De gemeentesekretaris kan zich in de overlegvergadering laten bijstaan door een of meer ambtenaren. 5. Leden van het kollege van burgemeester en wethouders kunnen desgevraagd de overlegvergadering bijwonen. 6. De gemeentesekretaris en de kommissie kunnen voor de behandeling van een bepaald onderwerp een of meer deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van de overlegvergadering. Artikel 32 1. Een overlegvergadering kan slechts worden gehouden wanneer van de kommissie ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is. 2. De overlegvergadering wordt geleid door beurtelings de gemeentesekre taris en de voorzitter van de kommissie, tenzij hij en de kommissie een andere regeling treffen. 3. In overleg met de kommissie zorgt de gemeentesekretaris voor ambtelijke bijstand voor de voorbereiding en verslaglegging van de overlegver gadering. 4. De agenda van de overlegvergadering bevat de onderwerpen die door de gemeentesekretaris onderscheidenlijk de kommissie bij de sekretaris van de overlegvergadering zijn aangemeld. 5. De gemeentesekretaris en de kommissie kunnen voor de overlegvergadering gezamenlijk een vergaderreglement opstellen. Indien er geen vergader- reglement is opgesteld is het bepaalde in hoofdstuk 5 van overeenkoms- tige toepassing. Artikel 33 1. In de overlegvergadering worden aan de orde gesteld alle onderwerpen, waarover de kommissie ingevolge artikel 13 beraadslaagt en die door de gemeentesekretaris onderscheidenlijk de kommissie voor overleg worden aangemeld. 2. De kommissie wordt door de gemeentesekretaris tijdig in de gelegenheid gesteld zich te beraden over een door hem voorgenomen maatregel inzake een onderwerp waarover op grond van het eerste lid beraad in de over legvergadering plaatsvindt. 3. De kommissie kan de gemeentesekretaris buiten de overlegvergadering schriftelijk en voorzien van een toelichting haar mening geven over de onderwerpen, waarover de kommissie ingevolge artikel 13 beraadslaagt. 4. Een maatregel inzake een onderwerp, als bedoeld in het eerste lid, dan wel als bedoeld in het derde lid, wordt door de gemeentesekretaris niet genomen dan nadat deze aangelegenheid ten minste eenmaal in de overleg vergadering is behandeld.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1990 | | pagina 28