LEEUWARDERADEEL
GEMEENTE
Agendapunt9
Voorstelnummer92/40.
Stiens, 15 april 1992.
Onderwerp;
Dokumentatiestichting Leeuwarderadeel
Aan
de aemeenteraad.
Van de Dokumentatiestichting Leeuwarderadeel hebben wij een
verzoek om een gemeentelijke bijdrage voor het realiseren van
een dokumentatiecentrum in de gemeente Leeuwarderadeel ontvan-
gen.
De Dokumentatiestichting denkt hierbij aan:
a. een financiele bijdrage;
b. het beschikbaar stellen van de archiefkelder van het ge-
meentehuis voor het opslaan van materialen; en;
c. het inzien van het gemeentearchief
Eind 1991 heeft de Dokumentatiestichting haar verzoek in een
gesprek met ons kollege toegelicht. De Dokumentatiestichting
heeft hierbij o.a. het ontstaan van en de plannen met het
initiatief tot een dokumentatiecentrum aangegeven. Het initia-
tief is ontstaan vanuit het partikulier initiatief. De behoef-
te van een aantal inwoners van onze gemeente om materialen/ge-
gevens over de gemeente Leeuwarderadeel voor de toekomst te
bewaren c.q. veilig te stellen. De Dokumentatiestichting denkt
hierbij o.a. aan kranten/knipsels/films/verslagen/fotoos e.d.
Er wordt voor gepleit om deze materialen/gegevens in een
gestruktureerde vorm te bewaren. In de gemeente Leeuwardera
deel zijn hiervoor voldoende materialen/gegevens aanwezig en
het is jammer deze door versplintering verloren te laten gaan.
Het is de bedoeling het dokumentatiecentrum een zo breed
mogelijke basis te geven. Het initiatief wordt b.v. door alle
verenigingen voor dorpsbelangen gedragen.
Voor verdere informatie over de Dokumentatiestichting Leeuwar
deradeel verwijzen wij u kortheidshalve naar de in deze voor u
in de raadsportefeuille ter inzage liggende stukken.
Wij kunnen met het voornoemde initiatief van de Dokumentatie
stichting instemmen. Wij achten dit een positieve ontwikke-
ling.
Wij zijn in dit kader bereid de Dokumentatiestichting toestem-
ming te verlenen om het gemeentearchief in te zien, althans
voor zover dit nog in onze gemeente aanwezig is. De Dokumenta
tiestichting dient hiervoor echter wel kontakt op te nemen met
de beheerders van het archief; de afdeling Interne Zaken en de
beheerders van het gemeentearchief van Leeuwarden. De laatsten
omdat een groot gedeelte van het gemeentearchief van Leeuwar
deradeel in Leeuwarden is opgeslagen of hier in de naaste
toekomst wordt opgeslagen.
Ook de opslag van materialen van de Dokumentatiestichting in
de archiefkelder van het gemeentehuis levert geen problemen
