2. Indien het besluit afwijkt van een door de meerderheid van de commissie uitge- bracht advies, wordt het besluit terstond ter kennis van de raad gebracht, met daarbij gevoegd het advies van de commissie. Hoofdstuk III Het reglement Artikel 5 1De houder stelt voor zijn persoonsregistraties, niet zijnde persoonsregistraties als bedoeld in artikel 22 van de wet, een reglement vast. 2. De houder kan voor andere persoonsregistraties dan bedoeld in het eerste lid een reglement vaststellen. Artikel 6 1. In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisad- ministratie persoonsgegevens bevat het reglement voor de gemeentelijke basisad- ministratie een duidelijke regeling van: a. welke personen of categorieen van personen binnen de gemeente recht- streekse toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens; b. aan welke personen en organisatie-onderdelen binnen de gemeente syste- matisch gegevens worden verstrekt; c. welke gegevens aan de onder b bedoelde personen en organisatie-onder delen kunnen worden verstrekt; d. welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie en de andere persoonsregistraties; e. op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden. 2. Onder derden wordt in het eerste lid verstaan de derden als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Hoofdstuk IV Het openbaar register Artikel 7 1Burgemeester en wethouders houden een openbaar register bij, waarin alle per soonsregistraties worden ingeschreven. 2. Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage ter gemeentesecretarie. Artikel 8 De inschrijving van een persoonsregistratie, waarvoor op grond van de wet of deze veror- dening een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van de naam, het doel, de categorieen van personen waarvan persoonsgegevens zijn opgenomen, de categorieen van opgenomen gegevens en het organisatie-onderdeel waar de persoonsregistratie wordt gehouden. Artikel 9 De houder draagt er zorg voor dat iedere wijziging van een reglement terstond in het register wordt opgenomen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1993 | | pagina 15