Tijdens het eerste gesprek met de vertegenwoordigers van de
buro's op 5 mei is het programma van eisen doorgenomen en een
uitleg gegeven over de inhoud van de ontwerpovereenkomst.
Tevens is daarbij duidelijk medegedeeld dat de financiSle
toetsing zou plaatsvinden door het Buro Brink B.V. te Zwolle en
dat de uitkomsten van dit buro een belangrijk criterium zouden
zijn bij de bepaling van de definitieve architektenkeuze
Begin juni zijn de drie plannen ingediend en door het externe buro op
bouwkosten getoetst. De uitkomsten van deze toets waren voor de
gemeente teleurstellend. Op basis van de toets mochten we verwachten
dat de definitieve bouwkosten, de in de ontwerp-overeenkomst aangege-
ven limiet van 2.500.000,-- ver zouden overschrijden.
In de vergadering van 22 juni j.l. is ons kollege duidelijk medege
deeld dat U geen extra middelen beschikbaar zou stellen om 66n van de
duurdere ingediende plannen uit te voeren.
0m uit de ontstane impasse te komen heeft U geadviseerd het programma
van eisen nog eens kritisch onder de loep te nemen en eventueel te
beperken. Met een kleiner bouwvolume zou mogelijk binnen de beschik-
bare financiele ruimte realisering kunnen plaatsvinden.
In overleg met het projektteam heeft ons kollege het programma van
eisen op 30 juni bijgesteld. Daamaast is een herberekening gemaakt
van de stichtingskosten waarbij rekening is gehouden met de prijs-
stijgingen sinds 1 juli 1992 en de mogelijkheid het complex onder te
brengen in de BTW-regeling. Het bijgestelde plan moet overeenkomstig
uw advies binnen het bedrag van 2.600.000,-- excl. BTW kunnen
worden gerealiseerd, waarbij de limiet aan direkte bouwkosten op
2.100.000,-- excl. BTW is vastgesteld.
Op 1 juli is de ontwerpers schriftelijk medegedeeld dat geen van de
in juni ingediende plannen voor uitvoering in aanmerking kan komen,
wegens de door het buro Brink berekende hoge bouwkosten. In hetzelfde
schrijven zijn de buro's uitgenodigd om binnen de eerder afgesloten
overeenkomst en op basis van het bijgestelde programma van eisen en
het bedrag van 2.100.000,-- een aangepast plan in te dienen. De
drie buro's hebben deze uitnodiging schriftelijk aanvaard.
Eind augustus mochten wij deze aangepaste plannen ontvangen. Twee
buro's hebben daarbij een geheel nieuw ontwerp ingediend. Het plan
van buro Vegter komt in zijn verschijningsvorm overeen met het eerder
ingediende plan.
Zoals overeengekomen zijn ook deze aangepaste plannen weer door Buro
Brink getoetst. Voor de volledigheid geven wij u hierbij een over-
zicht van de resultaten.
Berekende bouwkosten Totaal opp.
A. Buro Vegter
B. Buro Martini
C. Buro Bakker-Boots-van
2.414.935
- 2.032.061
1536 m2
1440 m2
Haaren en v.d. Donk
2.171.581,-
1626 m2
