Naast een prijstechnische toetsing zijn de plannen door de eigen
dienst inhoudelijk getoetst op het programma van eisen en de funktio-
naliteit van het ontwerp. Op verzoek van een aantal commissieleden is
in de bijlagen een overzicht opgenomen met de netto oppervlakten van
de diverse vertrekken. Ten aanzien van de funktionaliteit zijn de
plannen tevens voorgelegd aan de werkgroep die bij de voorbereiding
van het programma van eisen betrokken was. Een verslag van de werk
groep vindt u ook in de bijlagen.
Hoewel de plannen qua verschijningsvorm totaal verschillen willen wij op-
merken dat via de tweede ontwerpronde 3 volwaardige plannen zijn aangele-
verd. In grote lijnen zijn de aangegeven ruimten volgens het programma van
eisen en de gewenste funktionaliteit in alle drie de plannen terug te
vinden. De wijze van uitwerking door de ontwerpers heeft er toe geleid dat
de totale oppervlakten van de gebouwen echter uiteenlopen van 1440 tot 1626
m2Samen met de verschillende constructies leidt dit tot de verschillen in
de berekende bouwkosten.
Bij de bepaling van de definitieve architektenkeuze moeten wij ons uiter-
aard houden aan de procedure en voorwaarden zoals die zijn vastgelegd in de
ontwerp-overeenkomst van 5 mei en de brief van 1 juli 1993.
Het plan van buro Martini voldoet qua verschijningsvorm, qua oppervlakte en
prijstechnisch aan de gestelde eisen. Het gaat om een compact gebouw dat de
funktionaliteit ten goede komt en de exploitatie gunstig zal beinvloeden.
Indien nodig kan het gebouw in de toekomst op vrij eenvoudige wijze worden
uitgebreid.
De twee andere plannen voldoen niet aan de financiele limiet die door u is
gesteld.
Mede omdat alle drie architekten nadrukkelijk van de wijze van toetsing en
de financiele grens op de hoogte zijn gesteld willen wij u voorstellen het
buro Martini uit Groningen aan te wijzen tot winnaar van de prijsvraag en
in te schakelen bij de verdere realisering van het projekt.
Na de definitieve keuze zal het plan op onderdelen nog moeten worden aange-
past aan de specifieke wensen van de gebruikers. Ook in deze fase zullen
wij de financiele grens goed in de gaten houden.
Wij verzoeken u ons machtiging te verlenen het projekt binnen de aangegeven
grenzen verder uit te voeren.
Op verzoek van enige commissieleden doen wij u hierbij tevens de nodige
voorstellen tot het beheer en de exploitatie van het gebouw.
Bij de vaststelling van het Plan van Aanpak in juni 1992 hebben wij u reeds
voorgesteld het gebouw bij een beheerstichting onder te brengen.
Concreet houdt dit in dat de beheerstichting het gebouw van de gemeente
huurt en dit verhuurt aan de gebruikers.
Een belangrijke voorwaarde in het op te stellen huurcontract zal zijn dat
verhuur aan derden slechts mogelijk kan zijn t.b.v. culturele-, en sociale
doeleinden om de concurrentie t.b.v. partikuliere bedrijven te beperken.
In overleg met de begeleidingscommissie wordt u voorgesteld om het beheer
en de exploitatie van de horeca-afdeling met vergaderruimte in het nieuwe
sportcomplex en het nieuwe Multifunktionele Gebouw in 6§n Stichting onder
te brengen. Een stichting, die belast wordt met het totale beheer van de
voorzieningen t.b.v. de sport en het sociaal en cultureelwerk.
