aanwezige asielzoekers x het aantal aanwezige maanden. De
Stichting wordt echter hierbij de ruimte geboden om bij een
batig saldo een gering bedrag voor extra/aanvullende aktivi-
teiten te reserveren. De hoogte hiervan wordt op maximaal 5%
van het voor het betreffende jaar beschikbare budget met een
cumulatief-maximum van f 5.000,bepaald. Dit is analoog aan
de budgetsubsidiering bij het welzijnsbeleid. Het definitieve
subsidie wordt vervolgens met de aan de Stichting verstrekte
kwartaalvoorschotten verrekend
Samenwerkina
Met vorenstaande taakverdeling lijkt de opvang/begeleiding van
asielzoekers in de gemeente Leeuwarderadeel een meer struktu-
rele vorm te kunnen worden gegeven. De taken en verantwoorde-
lijkheden zijn duidelijk afgebakend. Er liggen omschrijvingen
van wat onder materiele en immateriele opvang/begeleiding
wordt verstaan. Deze omschrijvingen mogen echter geen vrij-
brief zijn en er toe leiden dat een ieder op basis van deze
omschrijvingen zondermeer maar zijn/haar eigen gang gaat. De
voornoemde taakafbakening vindt zijn basis in een vorm van
samenwerkingImmers de beide partijen kunnen, althans wil de
opvang/begeleiding goed ❖erlopen, niet zonder elkaar. Het
lijkt derhalve, zoals nu trouwens ook al het geval is, wense-
lijk een overlegstruktuur in te bouwen. Dit kan aansluiten bij
de huidige struktuur. Dit betekent dat de gemeentelijk koordi-
nator "Opvang asielzoekers", wanneer hiertoe aanleiding be-
staat, als waarnemer de vergaderingen van de Stichting bij-
woont. Dit ter beoordeling aan de Stichting en/of de koordina-
tor. Hierdoor is in deze situaties een direkte en rechtstreek-
se lijn tussen gemeente en Stichting gewaarborgd. De waarnemer
kan, indien nodig, op basis van deze vergaderingen direkt aan
B. en W. rapporteren. Bij andere, minder urgente gevallen, zit
de koordinator vlakbij.
Het kollege c.q. de portefeuillehouder "Opvang asielzoekers"
ontvangt daarnaast de verslagen van de vergaderingen van de
Stichting en kan op basis daarvan ook stappen ondernemen. Om
echter ook bestuurlijk met een zekere regelmaat de opvang/be
geleiding van asielzoekers kort te sluiten wordt periodiek
(minimaal 1 keer per jaar) een over leg tussen B. en W. en de
Stichting belegd. In dit overleg kunnen dan met name de be-
leidsmatige aspekten worden besproken. De dagelijkse gang van
zaken vindt via de koordinator "Opvang asielzoekers" plaats.
Interne werkverdelina.
Zoals in het vorenstaande al is aangegeven worden aan de
gemeente ten aanzien van de opvang/begeleiding van asielzoe
kers een aantal konkrete taken/werkzaamheden toegedacht.
De invulling van deze taken vindt op een tweetal afdelingen
plaats
de afdeling Sociale Zaken/Welzijn/Onderwijshet Buro
"Welzijn" (de koordinatie en de dagelijkse uitvoering van de
R.O.A.) en het Buro "Sociale Zaken" (de uitkering)en
de afdeling Algemene Zaken, het Buro "Burgerzaken"Op dit
Buro worden de formaliteiten op het gebied van de persoons-
registratie en de Vreemdelingendienst verricht.
11
