GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
Agendapunt 6
Voorstelnr. 94/ 65.
Stiens, 22 juni 1994
Onderwerp
aanschaf aanvullende hard- en software
Aan
de gemeenteraad
In 1992 heeft het Cevan zijn werkzaamheden beeindigd. Hierdoor hebben we
moeten kiezen voor een andere leverancier waarbij de mogelijkheid voor
serviceverwerking (op afstand via telefoonlijnen) niet meer mogelijk was.
In de afgelopen anderhalf jaar heeft de invoering van de eigen automatise-
ring plaatsgevonden.
Binnen het door de raad beschikbaar gestelde krediet zijn de aanschaffingen
in apparatuur en programmatuur gedaan.
In de praktijk echter, blijken een aantal zaken onvoldoende te zijn inge-
schat terwijl ook naderhand bekend geworden eisen nog nadere invulling
behoeven.
Met name de invoering van het nieuwe bevolkingssysteem brengt meer kosten
met zich mee als in eerste instantie was voorzien.
De wet GBA stelt namelijk dat de gemeente een voorziening treft welke, in
geval van calamiteiten, waarborgt dat binnen 48 uur er weer een werkbaar
systeem is terwijl binnen 4 weken alle achterstanden moeten zijn ingelopen.
M.a.w. er dient een zgn. uitwijkregeling te zijn.
Een minimum voorziening voor een gegarandeerd vervangend systeem kost
4.700,-- op jaarbasis. Mocht het onverhoopt daadwerkelijk tot benutting
van deze service komen vraagt men een vergoeding per dag van 590,--.
Ook is achteraf aanvullende programmatuur noodzakelijk gebleken om de
conversiefouten uit het nieuwe bestand te kunnen halen en is er reeds een
noodzakelijke "meerinvestering" in hardware gedaan, welke zich overigens in
een paar jaar a.g.v. lagere PTT-kosten weer terug verdient.
Tevens bleken de "oude" machines welke op de typekamer in gebruik waren
niet in staat om de werkzaamheden op de nieuwe manier uit te voeren.
Zonder uitputtend alle zaken te noemen willen wij u voorstellen t.b.v. een
praktische werksituatie voor automatisering een aanvullend investeringskre-
diet beschikbaar te stellen van 27.500,-- terwijl aan jaarlijkse kosten
ongeveer 4.700,-- meer zal moeten worden uitgegeven (uitwijk)
De investering zal worden geactiveerd en t.z.t. uit de 66nmalig vrijkomende
middelen van de jaarlijks met 35.000,-- toenemende onderhouds/vervan-
gingspost worden gedekt.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel
de secretaris,
de burgemeester,
J.J. KINGMA
MR. C. BIJL
