HOOFDSTUK IV HET OPENBAAR REGISTER Artikel 7 1. Het college van burgemeester en wethouders houdt een openbaar regis ter bijwaarin alle persoonsregistraties worden ingeschreven. 2. Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage ter gemeen- tesecretarie Artikel 8 De inschrijving van een persoonsregistratiewaarvoor op grond van de wet of deze verordening een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van de naam, het doel, de categorieen van personen waarvan persoonsgegevens zijn opgenomen, de categorieen van opgenomen gegevens en het organisatie- onderdeel waar de persoonsregistratie wordt gehouden. Artikel 9 De houder draagt er zorg voor dat iedere wijziging van een reglement terstond in het register wordt opgenomen. HOOFDSTUK V BIJZONDERE VORMEN VAN VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS Artikel 10 1. Het samenbrengen van verschillende persoonsregistraties in een gegevensverzameling op zodanige wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk kunnen worden gebruikt overeenkomstig de doelstellingen, het regle ment en andere eisen gesteld voor de afzonderlijke persoonsregistra ties mag alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder 2. Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen. Artikel 11 1. Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens uit een geautomatiseerde persoonsregistratie door een beheerder aan een andere beheerder met het oog op het in het verband brengen van deze gegevens uit een andere geautomatiseerde persoonsregistratie kan alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder van de betrokken persoonsregistraties. 2. Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen. 3. Indien de in het eerste lid bedoelde verstrekking plaatsvindt voor een eenmalig gebruik van het aangelegde verband, wordt in het besluit vermeld met welk doel de gegevens uitsluitend met elkaar in verband mogen worden gebracht en mogen worden gebruikt. 4. In andere gevallen behelst het besluit tevens de vaststelling van een reglement en de aanpassing van het reglement van de persoonsregistra tie waaruit de verstrekking plaatsvindt. Artikel 12 1. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorschriften, besluiten dat aan andere personen en instanties dan voorzien in een reglement persoonsgegevens kunnen worden verstrekt. 2Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder besluiten dat aan personen en instanties als vermeld in een reglement andere persoonsgegevens worden verstrekt dan in het reglement is voorzien. 3

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1994 | | pagina 100