2. Vervolgens verstrekt de instelling voor 1 juni daaropvolgend een nadere onderbouwing van het in lid 1 bedoelde overzicht. Onderdelen van deze onderbouwing zijn in ieder geval een omschrijving van het doel waarvoor subsidie wordt aangevraagd, een begroting en het vastgestelde financiele verslag van het voorafgaande jaar. 3. Indien de aanschaffing of de activiteit waarvoor een ondersteunings- subsidie wordt aangevraagd ten tijde van de opstelling van het wel- zijnsprogramma niet te voorzien was, dient de instelling tot dertien weken voordat met de aanschaffing of de activiteit een begin wordt gemaakt een aanvraag daartoe in, onder overlegging van de in lid 2 genoemde gegevens Artikel 42 hoogte van de subsidie 1. Bij de bepaling van de hoogte van een ondersteuningssubsidie wordt uitgegaan van de werkelijke kosten en de werkelijke baten van de aanschaffing of de activiteit. 2. Het college van burgemeester en wethouders bepaalt per geval welke kosten en baten subsidiabel zijn. Artikel 43 verlening Het college van burgemeester en wethouders beslist op een aanvraag om een ondersteuningssubsidie binnen acht weken na vaststelling van het welzijns- programma. Indien het subsidie is aangevraagd op voet van artikel 41, derde lid, beslist hij echter binnen dertien weken. Definitieve vaststelling Artikel 44 1. Een instelling die een subsidie ontvangt is verplicht voor 1 mei van het jaar volgend op het jaar waarover het subsidie is genoten, bij het college van burgemeester en wethouders in te dienen: a. een door of namens het bestuur ondertekende jaarrekening over het boekjaar waarover subsidie is genoten; b. een algemeen verslag dat een duidelijk inzicht geeft omtrent de gesubsidieerde activiteit(en)welke in het afgelopen jaar werd(en) verricht of heeft/hebben plaatsgevonden. 2. Bij een ddnmalig subsidie dienen de rekening en het verslag van de activiteit(en) binnen dertien weken na afloop van de activiteit(en) aan het college van burgemeester en wethouders te worden overlegd. 3. Mede aan de hand van de in de vorige leden bedoelde bescheiden stelt het college van burgemeester en wethouders het definitief subsidie vast HOOFDSTUK 4 PROCEDURE PLANNING WELZIJNSPLAN EN JAARLIJKSE PROGRAMMA'S Artikel 45 welziinsplan 1. De beleidscommissie welzijnszaken stelt een ontwerp-welzijnsplan op. 2. Het ontwerp-welzijnsplan wordt aangeboden aan het college van burge meester en wethouders. 9

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1994 | | pagina 125