b. een verklaring van een register-accountant c. een verslag van de door de gemeente gesubsidieerde werkzaamhe- den in het werkjaar, zodanig ingericht dat daaruit een juist en volledig beeld kan worden verkregen van die werkzaamheden, zulks met inachtneming van de in artikel 4, lid 2, sub a. en sub b., genoemde stukken. Artikel 8 1. Het vaststellen van het definitieve subsidiebedrag geschiedt op basis van de in de overlegde bescheiden opgenomen werkelijke uitgaven. 2. Daarbij wordt rekening gehouden met alle op de hoogte van het subsi diebedrag van invloed zijnde gegevensinclusief uitgaven waarvoor geen subsidie werd gevraagd maar die wel gerekend kunnen worden tot de volledige exploitatie van de instelling. Artikel 9 1. Het dagelijks bestuur kan er in toestemmen dat in bijzondere geval- len, zulks ter beoordeling van het dagelijks bestuur, gehoord de Commissie sociale zaken en welzijnsaangelegenheden, wordt afgeweken van de in artikel 7 lid 2 genoemde termijn. 2. Het dagelijks bestuur, gehoord de Commissie sociale zaken en wel zijnsaangelegenheden, kan bepalen dat kan worden volstaan met minder gegevens of dat meer gegevens dienen te worden verstrekt dan in artikel 7 lid 2 zijn genoemd. 3. Het dagelijks bestuur kan vormvoorschriften verbinden aan de rekening en het verslag, als genoemd in artikel 7, lid 2. Paragraaf 4 Voorschotten Artikel 10 1. Op aanvraag van de instelling kan het college van burgemeester en wethouders voorschotten verlenen op een toegekende subsidie. 2. Indien het definitief vastgesteld subsidiebedrag over een jaar lager is dan de over dat jaar verstrekte voorschotten, dient de instelling op eerste aanschrijving van het college van burgemeester en wethou ders het te veel ontvangene terug te betalen. 3. Het college van burgemeester en wethouders kan, gehoord de Commissie sociale zaken en welzijnsaangelegenheden, bepalen dat het in het vorige lid bedoelde verschil wordt aangemerkt als voorschot op het lopende werkjaar. HOOFDSTUK III VERPLICHTINGEN VAN DE GESUBSIDIEERDE Paragraaf 1 Overige administratieve bepalingen Artikel 11 1. Van voorgenomen wijzigingen van de stichtingsakte of de statuten doet de instelling mededeling aan het college van burgemeester en wethou ders en zendt een afschrift daarvan aan het dagelijks bestuur. 2. Van wijzigingen van de stichtingsakte of de statuten en van de samenstelling van het dagelijks bestuur van de instelling doet de instelling binnen een maand na het ingaan van de wijziging(en) mededeling aan het college van burgemeester en wethouders en zendt een afschrift daarvan aan het dagelijks bestuur. 4

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1994 | | pagina 134