HOOFDSTUK 6 DOCUMENTBEHEER Artikel 26 1. De voorraad identiteitskaarten en de materialen worden opgeslagen in een waardekast of kluismet een waardebergingsindicatie overeenkom- stig de richtlijn van het Ministerie van Binnenlandse Zaken ten behoeve van reisdocumenten. Deze voorziening is in een af te sluiten ruimte geplaatst. 2. De plaatsen waar de identiteitskaarten en materialen zijn opgeslagen, zijn uitgerust met een elektronisch inbraakalarmeringssysteem dat voorziet in een zogenoemde permanente vaste-lijn-verbinding met een door de rijksoverheid toegelaten alarmcentrale 3. De werkvoorraad identiteitskaarten en de te gebruiken materialen bevinden zich tijdens de werkuren, onder voortdurend toezicht, op een voor het publiek onzichtbare en voor onbevoegden onbereikbare plaats Buiten de werkuren wordt de werkvoorraad opgeslagen in de in het eerste lid bedoelde voorziening. De werkvoorraden bedragen niet meer dan het gemiddelde verbruik van twee dagen. 4. Met betrekking tot de toegang van personen tot de hoofdvoorraad en het zorgvuldig beheer van de werkvoorraad worden organisatorische maatregelen getroffen, die regelmatig op hun effectiviteit worden onderzocht en zo nodig verbeterd. 5. Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg, dat de bij de uitvoering van de verordening betrokken ambtenaren regelmatig worden geinformeerd over ontvreemdingsrisicos en geinstrueerd met betrek king tot risicobeperkende afspraken en maatregelen ter zake. Artikel 27 In het geval van ontvreemding dan wel vernietiging van identiteitskaarten of materialen ten gevolge van inbraak, diefstal, verduistering, overvallen, brand of anderszins doet het college van burgemeester en wethouders daarvan terstond aangifte bij de plaatselijke politie. Artikel 28 Het college van burgemeester en wethouders stelt als nadere regels het VNG- Reglement vast betreffende inkoop, aflevering, werkvoorraad, uitgifte, verschrijving, vermissing, diefstal en innemen van identiteitskaarten. HOOFDSTUK 7 SLOT- EN STRAFBEPALINGEN Artikel 29 Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van deze verordening en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van het ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendma- king verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van deze verordening de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. 9

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1994 | | pagina 162