Het is niet noodzakelijk om een milieuzorgsysteem volgens deze acht
elementen uit te voeren. Kantoren vallen in de groep van bedrijven met een
beperkte milieubelasting. Een integraal systeem is dan niet nodig; volstaan
kan worden met een partieel systeem met het accent op bepaalde onderdelen.
Voor onze gemeente is het BIM opgesteld volgens een stappenplan.
Het BIM begint met een milieubeleidsverklaring (stap 1)Het doel daarvan
is eenstemmigheid te krijgen over de noodzaak van een goede milieuzorg.
Voordat ook maar 66n nieuwe maatregel ingevoerd wordt die de milieubelas
ting moet gaan beperken is het van belang dat iedereen overtuigd is van het
belang van milieuzorg. Een middel daartoe is een milieubeleidsverklaring.
Voor ons als gemeente is u het, als raad en daarmee het hoogste orgaan van
de gemeente, die tot het afgeven van een milieubeleidsverklaring besluit.
In de voorgestelde tekst van het besluit spreekt u uit dat u zich bewust
bent van de verplichting die ten aanzien van het milieu op het gemeentelijk
bedrijf rust, en van de wettelijke verantwoordelijkheid die u ten opzichte
van het milieu draagt. U spreekt uit ernaar te streven minstens te voldoen
aan de wettelijk geldende normen. U bepaalt ook dat leidinggevenden binnen
de gemeente een gelijke verplichting dragen en dat een ieder van hen per-
soonlijk verantwoordelijk is voor het naleven van de voorschriften op zijn
of haar afdeling. Tenslotte bepaalt u dat iedere medewerker naar de geest
van de voorschrif ten medeverantwoordelijk is voor het milieu, de orde en
netheid in de omgeving waar hij of zij werkt.
Het doel van de inventarisatie (stap 2) is inzicht te krijgen in de
milieusituatie van de gemeente als bedrijf. Deze zogenaamde nulsituatie
wordt vastgelegd in een rapport.
Oplossingen voor knelpunten (stap 3) vloeien voort uit de prioritering van
het resultaat van de toetsing van de inventarisatie aan de beleidsvoorne-
mens en die uitmonden in concreet te nemen maatregelen: milieu-actie-
programma.
De integratie en uitvoering (stap 4) beginnen met het opstarten van de
activiteiten. Middels interne voorlichting kan de continuiteit van de
milieuzorg bewaakt worden.
Van tijd tot tijd zal evaluatie (stap 5) leren wat er in de praktijk tot
stand gekomen is. Dat kan geschieden door periodieke verslaglegging en de
beoordeling daarvan. Dit kan weer leiden tot een bijsturing van het proces.
Terzake van de integratie en coordinatie bevelen wij een commissie aan die
uit medewerkers van de verschillende afdelingen bestaat alsmede uit een lid
van het managementteam. Verdere medespelers zijn ons college, het manage-
mentteam en de medezeggenschapscommissieRapportages, programma's en
evaluatie worden steeds voorgelegd aan de raadscommissie DOW.
Wij stellen u voor tot vaststelling van de milieubeleidsbeleidsverklaring
over te gaan.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel
de secretaris, de burgemeester,
J.J. KINGMA
MR. C. BIJL
