2. In vak 24 van de persoonskaart worden de volgende gegevens met betrekking tot de identiteitskaart opgenomen: a. de code "ID" en de datum van verstrekking bhet documentnummer c. de CBS/GBA-code van de gemeente die het document heeft ver- strekt d. in geval van inhouding van de identiteitskaart de code "I" en de datum van de inhouding; e. in geval van vermissing of diefstal de code "V" en de datum van de schriftelijke verklaring over de vermissing. f. in geval van ter beschikking stelling aan de Centrale Recherche Informatiedienst de code "C" en de datum van verzending aan deze dienst. g. in geval van het vinden de code "G" en de datum van inlevering bij de gemeente. 3. Bij verstrekking van een nieuwe identiteitskaart wordt de registratie van de eerder verstrekte identiteitskaart met de pen doorgehaald. Artikel 25 1. Het college van burgemeester en wethouders vernietigt het aanvraag- /identiteitsformulier en de tweede pasfoto zes jaar na de datum waarop de geldigheidsduur van de identiteitskaart is verstreken. 2. In afwijking van het eerste lid kan het college van burgemeester en wethouders het aanvraag/identiteitsformulier en de tweede pasfoto vernietigen nadat een nieuwe identiteitskaart is uitgereikt of na het overlijden van de houder. HOOFDSTUK 6 DOCUMENTBEHEER Artikel 26 1. De voorraad identiteitskaarten en de materialen worden opgeslagen in een waardekast of kluismet een waardebergingsindicatie overeenkom- stig de richtlijn van het Ministerie van Binnenlandse Zaken ten behoeve van reisdocumenten. Deze voorziening is in een af te sluiten ruimte geplaatst. 2. De plaatsen waar de identiteitskaarten en materialen zijn opgeslagen, zijn uitgerust met een elektronisch inbraakalarmeringssysteem dat voorziet in een zogenoemde permanente vaste-lijn-verbinding met een door de rijksoverheid toegelaten alarmcentrale 3De werkvoorraad identiteitskaarten en de te gebruiken materialen bevinden zich tijdens de werkuren, onder voortdurend toezicht, op een voor het publiek onzichtbare en voor onbevoegden onbereikbare plaats Buiten de werkuren wordt de werkvoorraad opgeslagen in de in het eerste lid bedoelde voorziening. De werkvoorraden bedragen niet meer dan het gemiddelde verbruik van twee dagen. 4. Met betrekking tot de toegang van personen tot de hoofdvoorraad en het zorgvuldig beheer van de werkvoorraad worden organisatorische maatregelen getroffen, die regelmatig op hun effectiviteit worden onderzocht en zo nodig verbeterd. 5

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1994 | | pagina 16