Deze noodverbanden leggen, vanzelfsprekend, beslag op onze financiele middelen.
Deze maatregelen vergden in 1996 een bedrag van ongeveer 135.000,--. Daarbij
moet bedacht worden dat het inhuren van extra krachten meestal geschiedt via een
uitzendbureau om na afloop ongewenste wachtgeldverplichtingen te voorkomen.
Kostprijsverhogend werken daarbij de verschuldigde bemiddelingssom en de omzet-
belasting.
Ten aanzien van onze milieutaak worden extra uren afgenomen van de regionale
milieuadviesdienst teneinde toch nog zo goed mogelijk aan onze wettelijke taak te
kunnen voldoen.
Het geheel van personele knelpunten (die nogmaals in maart jl. in de zogenaamde
notitie "knelpunten gemeentelijke organisatie" aan het papier zijn toevertrouwd) is
inmiddels meerdere malen in ons college aan de orde geweest. Daarbij hebben wij
geconcludeerd dat het noodzakelijk is voor een aantal afdelingen/bureaus versterking
aan te trekken.
Concreet stellen wij u voor ons toestemming te geven de volgende vacatures open te
stellen:
a. een full-time functie waarvan 50% ten behoeve van milieutaken en 50% ten
behoeve van bouwzaken;
b. een part-time functie van 18 uur per week ter versterking van de afdeling
flnancien;
c. een full-time functie met als takenpakket automatisering, opstellen beheers-
plannen en klachtenafhandeling.
Ter toelichting het volgende:
De onder a. genoemde functie vindt zijn basis in hetgeen hierboven is gemeld.
De onder b. genoemde functie vindt zijn oorzaak mede in het feit dat een wegens de
VUT vertrekkende medewerkster niet is vervangen. De invoering van de Nieuwe
Algemene Bijstandswet en de toename van de automatiseringswerkzaamheden, die
voor een groot deel ook op de afdeling fmancien gebeuren, hebben achterstanden op
andere gebieden veroorzaakt, o.a. bij het opstellen en analyseren van de jaarrekening.
De onder c. genoemde functie zal op automatiseringsgebied verlichting moeten
brengen. Uw standpunt over het opstellen van geautomatiseerde systemen als wegbe-
heer, groenbeheer e.d. is ons in een van de laatste raadsvergaderingen duidelijk
gebleken. De klachtenafhandeling is een nieuwe taak die, om schadeclaims te
voorkomen, voortvarend ter hand genomen dient te worden.
De invulling van de vacatures betekent voor een deel het herschikken van gelden die
nu aan noodverbanden worden uitgegeven. Ons inziens valt echter niet te ontkomen
aan de structurele invulling ervan.
Daamaast willen wij u toestemming vragen voor het uitbesteden van de toetsing van
bouwkundige plannen in technische zin, zoals bijvoorbeeld het controleren van
ingediende constructieberekeningen e.d. Voor dit zeer specialistische werk ontbreekt
binnen onze organisatie de nodige kennis. Het zelf inhuren van deze kennis en dan
met name het op peil houden hiervan is zeer kostbaar en tijdrovend, reden waarom
wij u voorstellen deze werkzaamheden aan een extern bureau uit te besteden.
Hiermee is op jaarbasis ongeveer 30.000,-- gemoeid. Voorgesteld wordt dit bedrag
te dekken uit een verhoging van de legesopbrengsten van de bouwvergunningen.
