GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
15
Agendapunt: 15
Voorstelnummer: 97/113
Stiens, 17 September 1997
Onderwerp:
Automatisering: Aanschaf nieuw
financieel systeem en mini-computer
Aan
de Gemeenteraad
In 1992 werd de huidige automatiseringsapparatuur en programmatuur bij Kramers
automatisering aangeschaft. Inmiddels is in G-4 verband afgesproken dat bij vervanging
van programmatuur/apparatuur, deze op elkaar wordt afgestemd. Op termijn kan dan door
samenwerking winst worden behaald. Vooral op het gebied van systeem- en applicatiebe-
heer kunnen zowel fmanciele als efficientie voordelen worden behaald.
Technisch onderzoek heeft uitgewezen dat de huidige mini-computer gewoon praktisch vol
zit. Daamaast voldoen de prestaties (snelheid) niet meer aan de huidige normen. Komende
uitbreiding van programmatuur stelt ons voor de keuze. Opwaarderen is vanwege de prijs
niet interessant. Zowel in de gemeenten het Bildt, Menaldumadeel als bij ons wordt thans
voorgesteld de bestaande mini-computer te vervangen door een nieuwe. Ferwerderadeel
heeft een machine die opgewaardeerd kan worden. In G-4 verband is de keuze op een
machine gevallen welke naar de huidige maatstaven weer 5 jaar mee kan (voor de
specificatie verwijzen wij u naar de offerte).
M.i.v. 1998 gaan de G-4 gemeenten met de productenbegroting werken. Voor het
fmanciele systeem betekend dat, dat het systeem geheel nieuw moet worden opgebouwd.
Dit opbouwen is zeer arbeidsintensief. Voorkomen kan worden dat dit 2 jaar achterelkaar
moet gebeuren. Het huidige pakket moet uiterlijk in 1998 worden vervangen. Het
probleem 2000 wordt in dit pakket n.l. niet opgelost. Bovendien is kredietbewaking in het
huidige pakket te moeilijk en kan slechts via het beeldscherm gebeuren. Om deze redenen
willen wij u voorstellen de vervanging van het fmanciele pakket een jaar naar voren te
halen.
Gemeente het Bildt is in 1998 aan een nieuw financieel systeem toe. In G-4 verband
hebben de applicatiebeheerders hun keuze laten vallen op het pakket van Procura.
In hun ogen niet alleen het beste pakket, maar ook verreweg het goedkoopste.
Gezien de invoering van productenbegroting wordt ook in Ferwerderadeel voorgesteld
thans, vervroegd, over te gaan naar dit nieuwe fmanciele pakket.
1
