Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende
vergadering dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende
men in gen binnen de commissie ter kennis van de Commissaris der Koningin
gebracht.
Artikel 9
1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon en woordvoerder naar
buiten.
2. Alle stukken voor de commissie worden aan het huisadres van de gemeentesecreta-
ris gericht en door hem bewaard.
3. Alle stukken die van de commissie uitgaan, worden vanaf zijn huisadres verzonden.
Artikel 10
1. De voorzitter nodigt de kandidaten, die door de Commissaris der Koningin naar de
commissie zijn doorgezonden, uit voor een gesprek met de commissie.
2. De commissie beoordeelt welke kandidaten, die zich zelf bij de commissie hebben
gemeld, voor een gesprek uitgenodigd worden.
3. De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat voorkomen
wordt, dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens de procedure bij de
commissie met elkaar in contact komen.
Artikel 11
1. De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op
die, waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt, dat in de vacature is
voorzien.
2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor, dat op het in
het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft
opgemaakt, op last van Burgemeester en Wethouders onverwijld in verzegelde
envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de
wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg
voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de navolgende leden van dit
artikel.
3. Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van over-
brenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze
verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub
a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende
voor een periode van 75 jaar.
4. De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris der
Koningin of van de kandidaten worden onmiddelijk aan dezen teruggezonden.
5. Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieen van de in dit artikel
bedoelde bescheiden worden onmiddelijk vernietigd*.
Hierbij wordt gedacht aan eventuele interne verslaglegging van de commissie; het
vertrouwelijke verslag aan de Commissaris der Koningin wordt reeds in het archief
van de commissaris bewaard.
