- financiering (kort, lang en liquiditeitenbeheer);
- budgettair beleid (sluitende begroting, dekking rekeningstekorten en -overschotten.
Artikel 8 Functionarissen.
1. Burgemeester en wethouders wijzen voor de algemene dienst ambtenaren aan als:
budgethouder, administrateur, kassier, kashouder, alsmede hun respectievelijke
plaatsvervangers.
2. Burgemeester en wethouders wijzen de ambtenaren aan als bedoeld in artikel 231 van
de Gemeentewet.
3. Voor de in lid 1 van dit artikel genoemde functionarissen stellen burgemeester en
wethouders een beschrijving van de werkzaamheden vast.
4. De functie van administrateur is onverenigbaar met die van kassier en van kashouder,
alsmede met enige, de functiescheiding wezenlijk aantastende, andere functie.
Artikel 9 Gemeentesecretaris.
1. De gemeentesecretaris heeft, onverlet de in artikel 3 lid 1 aangeduide verantwoor-
delijkheden van burgemeester en wethouders, de zorg voor:
- de financiele planning op gemeenteniveau en de aansluiting daarvan op de
beleidsplanning en op het beleid en de plannen ten aanzien van de middelen;
- het opstellen van de gemeentebegroting en de aansluiting op de daaraan ten
grondslag liggende werk- en middelenplannen;
- het opstellen van periodieke rapportages op gemeenteniveau;
- de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid en de toereikendheid van de onder zijn
verantwoordelijkheid gevoerde administraties en verstrekte informatie;
- de opzet en werking van de administratieve organisatie, inclusief interne controle,
en van het management control systeem voor de gemeente als geheel;
- de opzet en bewaking van een budgetsysteem voor de algemene dienst;
- het bevorderen en het bewaken van de doelmatigheid van het beheer en van de
administratie in het algemeen;
- analyse en interpretatie van beschikbare gegevens. Hij ver- en bewerkt deze
gegevens zodanig dat deze optimaal geschikt zijn voor de sturing en beheersing
van processen en activiteiten en voor sturing en beheersing van de gemeentelijke
organisatie;
- analyse en interpretatie van de beschikbare gegevens om burgemeester en wethou
ders c.q. de raad in staat te stellen de doelmatigheid en de rechtmatigheid te
bevorderen respectievelijk te beoordelen;
- de verslaggeving ten behoeve van het bestuur en de daarop te baseren bedrijfs-
economische advisering.
2. De gemeentesecretaris heeft een eigen verantwoordelijkheid voor de bevordering en
de bewaking van de doelmatigheid en de rechtmatigheid van het beheer en de
administratie. De gemeentesecretaris toetst in dit kader de opzet en werking van het
management control systeem en van de administratieve organisatie.
3. De gemeentesecretaris ondersteunt de afdelingen bij het opzetten en doen functio-
neren van een management control systeem.
4. Burgemeester en wethouders kunnen onderwerpen vaststellen ten aanzien waarvan de
gemeentesecretaris, met het oog op handhaving en uitvoering van deze verordening,
nadere richtlijnen kan geven.
8
