Artikel 5.
Burgemeester en wethouders geven aan dat bestellingen boven een vast te stellen
bedrag eerst worden geplaatst nadat (minimaal) het daarvoor gestelde aantal offertes
bij verschillende leveranciers is gevraagd.
Artikel 6.
De budgethouder legt vast bij welke leveranciers hij offerte heeft gevraagd. De
ontvangen offertes worden door de budgethouder systematisch gearchiveerd en de
motivering van de uiteindelijke keuze van de leverancier wordt door de budgethouder
aangetekend.
Artikel 7.
Burgemeester en wethouders geven aan dat verplichtingen boven een vast te stellen
bedrag eerst worden aangegaan nadat toestemming is verkregen van het aangewezen
hoofd van een afdeling, zulks onverminderd de noodzaak tot het aanvragen van
meerdere offertes.
Artikel 8.
Burgemeester en wethouders geven aan dat verplichtingen boven een vast te stellen
bedrag eerst worden aangegaan nadat toestemming is verkregen van burgemeester en
wethouders, zulk onverminderd de noodzaak tot het aanvragen van meerdere offertes
en van toestemming van het aangewezen hoofd van de afdeling.
Artikel 9.
De budgethouder laat de op zijn budget betrekking hebbende verplichtingen zodanig
door de administrateur vastleggen dat een actuele stand van de aangegane verplich
tingen ten opzichte van het totaal toegekend budget alsmede de voortgang van het
project zichtbaar zijn.
Artikel 10.
Burgemeester en wethouders geven voorschriften inzake de wijze waarop de budget
houder zijn verplichtingen vast dient te leggen.
Artikel 11.
De budgethouder informeert burgemeester en wethouders tijdig omtrent de door hem
gesignaleerde c.q. verwachte afwijkingen van het toegekende budget. Dit betreft
zowel de over- als onderschrijdingen van de in het budget opgenomen lasten en/of
baten, afwijkingen in de prestatie-eenheden, effect-informatie en de kengetallen/ove-
rige gegevens.
Artikel 12.
De budgethouder is verantwoordelijk voor het, met een door burgemeester en
wethouders te bepalen frequentie, opstellen van een overzicht ten behoeve van
burgemeester en wethouders van de werkelijke uitkomsten van het budget, de
geregistreerde prestaties, de geregistreerde effecten en de geregistreerde kengetal-
len/overige gegevens en voorziet een en ander (eventueel) van analyses en toelichtin-
gen.
