GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL 9
Agendapunt: 9.
Voorstelnr.: 98/78
Onderwerp:
Administratie Sociale
Zaken
Stiens, 17 juni 1998
Aan
de gemeenteraad
Zoals een aantal keren met u in commissieverband is besproken hebben wij enige tijd
geleden bij de gemeente Ferwerderadeel de vraag neergelegd om de mogelijkheden te
onderzoeken of de administratie sociale zaken van onze gemeente door die gemeente
kon worden gedaan. Onze vraag is in principe positief beantwoord en vervolgens is
gezamenlijk bekeken op welke wijze een en ander vorm kon worden gegeven. Voor
ondersteuning is het bureau Task Force Kwaliteit Bij stand (TKB) ingeschakeld.
De vraagstelling van onze gemeente had de volgende achtergronden:
- het gestalte geven aan samenwerking tussen beide gemeenten op het terrein van
sociale zaken;
- het reduceren van de kwetsbaarheid op administratief gebied;
- een verhoging van de kwaliteit van de administratie;
- het vertrek van de administrates bij onze gemeente.
Om de ovemame gestalte te geven was het noodzakelijk een aantal hobbels te nemen.
De eerste hobbel was de keuze voor een administratief pakket. De gemeente Ferwer
deradeel gebruikt als pakket GISSO (het pakket van het voormalige IGA), terwijl in
onze gemeente gebruik wordt gemaakt van het pakket WBS-social (van het voormali
ge Kramers). In eerste instantie is gekozen om beide administraties te voeren op het
GISSO programma en samen met het TKB is deze variant uitgewerkt.
Kortweg kwam die uitwerking er op neer dat het volledige uitkeringsbestand van
Leeuwarderadeel handmatig zou worden overgebracht naar het GISSO programma
van Ferwerderadeel.
Deze variant is vervolgens besproken met de software leverancier Kramers/IGA. De
conclusie van de bespreking kan als volgt worden samengevat:
- het handmatig overbrengen van ons bestand naar het GISSO programma van Fer
werderadeel zal heel waarschijnlijk tot gevolg hebben dat veel fouten ontstaan.
Beide programma's zijn niet met elkaar te vergelijken, waardoor heel veel tijd en
energie moet worden gestoken in deze handmatige conversie. Het is maar zeer de
vraag of alles dan naar wens zal verlopen, met alle mogelijke negatieve gevolgen
voor:
a. het uitkeringsbestand en
b. de afwikkeling van de administratie 1998 richting diverse exteme instel-
lingen (ministerie, belastingdienst, bedrijfsvereniging etc);
