Werken onder Windows
De kantoorautomatisering en de netwerkbesturing wordt op de fileserver geregeld.
Deze, in 1992 aangeschafte, machine is overvol, achterhaald en nodig aan vervanging
toe. Deze vervanging kan budgettair neutraal gebeuren omdat de prijs en het
onderhoud op dergelijke machines sinds 1992 drastisch is afgenomen.
Met de vervanging is 18.000,— gemoeid.
De in gebruik zijnde besturingstaal voor de werkstations en de fileserver is DOS. Tot
nu toe kunnen we daar prima mee overweg. De tijd staat echter niet stil en tegen-
woordig is Windows qua besturingstaal de norm. Deze windows-besturing maakt het
mogelijk om met aanzienlijk gebruiksvriendelijker programmatuur te werken.
Modeme programmatuur gaat uit van WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Lay-out is achteraf simpel aan te passen en de presentatiemogelijkheden nemen
aanzienlijk toe. De voordelen zullen al gebruikende duidelijk worden. Ook kan er
o.a. in meerdere toepassingen tegelijkertijd worden gewerkt.
Sinds 1992 werken we op het netwerk met Word Perfect 5.1. Ook de tekstverwer-
kingspakketten zijn sindsdien sterk gewijzigd. Standaard nu is een ge'integreerd
pakket van een tekstverwerker met minimaal een spreadsheet.
De pakketten met de meeste gebruikers zijn MS office van Microsoft met Word als
tekstverwerker en Excel als spreadsheet en Corel Suite waarbij Word Perfect 7.0
samenwerkt met Quattro Pro als spreadsheet.
Om werken onder Windows mogelijk te maken zullen we ook de Novel netwerkbe
sturing naar een hogere versie moeten opwaarderen. Overigens is dat ook nodig om
de aanpassingen t.b.v. de eeuwwisseling vanaf de server te kunnen doen (bij versie
3.11 zou elk werkstation softwarematig aangepast moeten worden).
Uiteraard speelt dit soort zaken bij elke gemeente. In G4 verband werkt men met
Word Perfect onder Windows, is bezig dat te realiseren of staat dit op zeer korte
termijn te gebeuren. In overleg is besloten dat er vooralsnog geen reden is om naar
een andere tekstverwerker (Word) over te gaan.
De kosten, welke met de aankoop van 25 Windows licenties, het opwaarderen van
een 25 userlicentie van WP 5.1 naar 7.0 en het opwaarderen van de 50 userlicenties
van Novel 3.11 naar 4.11 gemoeid zijn bedragen globaal 23.000,--. De lasten van
deze kosten kunnen binnen het automatiseringsbudget worden opgevangen.
Naast de aanschaf, zal er opgeleid moeten worden. Het werken onder windows is
dermate anders dat vrijwel iedereen bijgeschoold zal moeten worden. Omdat deze
situatie bij alle gemeenten speelt is links en rechts ge'informeerd naar de mogelijkhe-
den. Steeds is uitgegaan op een op onze situatie afgestemde cursus. In 4 groepen van
10 personen x 2 dagen zal, in huis of op locatie in Leeuwarden, op een vergelijkbare
manier zoals destijds met WP 5.1 is gedaan, de gebruikers de nieuwe manier van
werken worden bijgebracht. Uit de aanbiedingen zal de meest passende worden
gekozen. De bijscholing van de systeembeheerders wordt t.l.v. het automatiserings
budget gebracht.
