b. Met de onder a. beschreven veranderde situatie wordt rekening gehouden met ingang van de eerstvolgende vergadering van de raad na de mededeling daarvan. Hoofdstuk III VERGADERINGEN Paragraaf 1 TIJD VAN VERGADEREN; VOORBEREIDINGEN Artikel 6 Tiid en plaats van vergaderen 1. De vergaderingen vinden in de regel plaats op de laatste donderdag van de maand, vangen aan om 19.30 uur en worden gehouden in het gemeentehuis te Stiens. 2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en/of een ander aanvangs- uur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Artikel 7 Oproep; agenda 1. De voorzitter zendt - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - zoveel mogelijk ten minste vijf dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijd en plaats van de vergadering. 2. De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen, die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld. 3. De raad kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen. 4. De raad kan besluiten in spoedeisende gevallen, op voorstel van een lid van de raad of de voorzitter, onderwerpen die niet in de oproepingsbrief zijn vermeld, terstond in behandeling te nemen. 5. De voorzitter kan na het verzenden van de oproepingsbrief zo nodig een aanvullen- de agenda doen uitgaan. De daarop vermelde voorstellen worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk twee maal 24 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden. 6. Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging voorbereid acht, kan hij besluiten tot verwijzing naar een commissie of tot terug- zending naar burgemeester en wethouders om nadere inlichtingen of om advies. Artikel 8 Toezending voorstellen De voorzitter zorgt er voor dat - spoedeisende gevallen uitgezonderd - de te behandelen voorstellen ten minste vijf dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden. Artikel 9 Ter inzage leggen van stukken 1. De stukken, welke dienen ter toelichting van de raadsvoorstellen, worden gelijktij- dig met het verzenden van de voorstellen voor de leden ter inzage gelegd. Indien na dit tijdstip stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden. 2. Een lid van de raad mag een origineel van een ter inzage gelegd stuk niet buiten het gemeentehuis brengen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1998 | | pagina 23