Artikel 14 Geluid en beeldregistraties Degenen die in de vergaderzaal tijdens de raadsvergadering geluid- en/of beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Artikel 15 Primus bii hoofdeliike stemming Wanneer dat nodig is deelt de voorzitter mede, bij welk lid van de raad, met uitzondering van de wethouders, de hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming. Artikel 16 Besluitenliist 1. Van het verhandelde in de vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt, terwijl al het gesprokene wordt vastgelegd op een geluidsband. 2. De geluidsbanden worden in het gemeente-archief bewaard zodanig lang, dat alle geluidsbanden van de complete zittingsperiode voorafgaande aan de lopende zittingsperiode van de raad aanwezig zijn. 3. De besluitenlijst houdt in elk geval in: a. de namen van de voorzitter en de secretaris; b. de namen van de leden met vermelding of zij al dan niet aanwezig zijn geweest; c. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatief-voorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en sub-amendementen; d. alle genomen besluiten; e. de uitslag van elke stemming met vermelding van: 1. de namen van de leden die zich op grond van de wettelijke voor- schriften van stemming hebben te onthouden; 2. Bij stemming over zaken, van de wijze van stemming en in geval van hoofdelijke stemming de namen van de leden die voor en tegen hebben gestemd. 4. De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de overige voorstellen. 5. Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. 6. De leden hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. 7. De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de secretaris. 8. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Artikel 17 Ingekomen stukken; mededelingen 1. Bij de raad ingekomen stukken respectievelijk schriftelijke mededelingen die burgemeester en wethouders aan de raad wensen te doen, worden op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden van de raad toegezonden en bij de voorstel len ter inzage gelegd.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1998 | | pagina 25