LEEUWARDERADEEL
8
GEMEENTE
Agendapunt: 8
Voorstelnr: 98/ 131 29 oktober 1998
Onderwerp:
Vervangen automatiseringspakket belastingen.
Aan
de Gemeenteraad
Enige jaren geleden zijn in G4 verband een aantal afspr'aken gemaakt. Dit had tot doel om
door samenwerking /samen aanbesteden enz de kosten, welke toch in elke gemeente moeten
worden gemaakt naar beneden te brengen.
Ook voor automatisering werden afspraken gemaakt. Door op termijn met dezelfde pakketten
te werken kan er o.a. worden bezuinigd op applicatiebeheer, systeembeheer en uitwijkmoge-
lijkheden. Er ontstaat specialisatie waardoor meer uit de pakketten kan worden gehaald en bij
ziekte e.d. kan men elkaar moeiteloos vervangen enz.
Inmiddels heeft dat geresulteerd in het in gebruik nemen van een financieel systeem (profm)en
een pakket voor de verwerking van de salarissen (RAET Beaufort). We werken alle 4 op het
zelfde platform (Unix HP9000). M.n. het samen in gebruik nemen van Profin heeft bij de
invoering en bij het huidige gebruik z'n vruchten afgeworpen. We hoeven niet alle 4 het wiel
uit te vinden, maar ieder zoekt een aantal onderdelen uit en verspreidt de informatie hoe men
deze onderdelen het beste kan aanpakken.
In de Raadsvergadering van juni j.l. werden middelen beschikbaar gesteld voor het vervangen
van een deel van ons belastingsysteem. Eind juni bleek echter dat Menaldumadeel een nieuw
belastingpakket moest hebben. In G4 verband hebben de applicatiebeheerders een nieuw
pakket uitgezocht, waarbij unaniem werd gekozen voor het pakket van Procura, mits een
aantal functionaliteiten zouden worden toegevoegd en gewaarborgd.
