Agendapunt: 6
Voorstelnr.: 99/36 Stiens, 18 mei 1999
Onderwerp: Overeenkomst "Budgetsubsidiering Stichting
Algemene Bibliotheek Leeuwarderadeel 1999 - 2002"
Aan
de gemeenteraad
Op 31 december 1998 eindigde de overeenkomst "Budgetsubsidiering 1996 -1998" met de
Stichting Algemene Bibliotheek Leeuwarderadeel. Dit betrof een 3-jarige proefperiode.
Vanaf eind 1998 hebben wij met het bestuur van de bibliotheek over een verlenging van deze
budgetafspraken gesproken. Conclusie die hieruit kan worden getrokken is dat budgetsub
sidiering wederzijds als een positieve ontwikkeling wordt gezien en derhalve kan worden
gecontinueerd. De afgelopen weken heeft dit tot bijgaande concept overeenkomst voor de
jaren 1999 t/m 2002 geleid. Deze concept overeenkomst heeft ook de instemming van het
bestuur van de bibliotheek.
De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de eerste overeenkomst zijn, dat:
a. de overeenkomst zich (vooralsnog) tot alleen de vaste bibliotheekvoorziening in Stiens
beperkt.
b. de te leveren prestaties en de registratie-afspraken beknopter (en daardoor duidelijker)
zijn omschreven.
c. er thans sprake is van een structurele (4 jaarlijkse) overeenkomst. Deze periode is gekop-
peld aan de zittingsperiode van de gemeenteraad.
d. er duidelijke(r) afspraken over de jaarlijkse indexering zijn gemaakt.
e. er een ondergrens voor de contributieheffing is opgenomen.
f. thans ook de wachtgeldverplichtingen in de overeenkomst zijn opgenomen.
In de eerste overeenkomst vormden deze verplichtingen nog een onderdeel van de
toenmalige subsidieverordening.
Met de thans opgenomen tekst denken wij de wederzijdse verantwoordelijkheid tussen de
gemeente en de bibliotheek ten aanzien van eventuele wachtgeldverplichtingen duidelijk
te hebben verwoord.
Raadscommissie I heeft zich op 10 mei jl. positief over het vorenstaande uitgesproken.
Wij stellen u voor met de nieuwe overeenkomst "Budgetsubsidiering Stichting Algemene
Bibliotheek Leeuwarderadeel 1999 - 2002" in te stemmen.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel,
de secretaris, de burgemeester,
J.J. KINGMA
MW. W.CHR. VROEGINDEWEIJ
