8
Agendapunt: 8
Voorstelnr.: 99/38
Onderwerp:
Vervangen PC's en kassasysteem sportcomplex
Aan
de gemeenteraad
Stiens, 19 mei 1999
Het jaar 2000 nadert met rasse schreden. Voor het gemeentehuis is de automatisering in beeld
gebracht en gaan we er op dit moment van uit dat na het invullen van de voorgenomen
aanpassingen we zonder al te grote problemen ook na de eeuwwisseling kunnen blijven
werken.
Naast de secretarie is er uiteraard ook in het sportcomplex het nodige geautomatiseerd. In dit
voorstel gaat het over de daar in gebruik zijnde kantoorautomatisering. De technische
automatisering om het bad te laten draaien is een ander verhaal.
De werkstations (PC's) die daar gebruikt worden draaien daar vanaf 1994 en zijn technisch
meer dan achterhaald. Ter vergelijking: in het gemeentehuis is het oudste werkstation nieuwer
dan de nieuwste in het zwembad. De manier van werken geeft problemen bij de uitwisselbaar-
heid met het gemeentehuis omdat op het sportcomplex nog niet onder windows gewerkt kan
worden. Ook is met name het huidige accommodatie-reserveringssysteem zeer tijdrovend en
zou met de programmatuur zoals die op het gemeentehuis wordt gebruikt aanzienlijk sneller
en beter kunnen.
Naast de noodzakelijke vervanging van deze stations (software moet voor 2000 worden
vervangen) speelt het probleem van het kassa-systeem. Dit systeem is niet millennium-proof
en zal derhalve opgewaardeerd moeten worden. Omdat het werken met windows en het
nieuwe kassasysteem nog dit jaar aangeleerd moet worden is het wenselijk hier tijdig mee te
beginnen.
In de begroting voor 1999 zijn voor het zwembad middelen opgenomen om 1 PC aan te
schaffen. Hiervoor is een bedrag van 3.000,-- beschikbaar.
De kosten voor 3 PC's en de update van het kassa-systeem bedragen 15.000,--.
De lasten bij de voor deze zaken gebruikelijk afschrijvingstermijn van 4 jaar bedragen
4.329,--.
Hiervan is genoemde 3.000,- in de begroting beschikbaar. (Investeringsbedrag wordt
kapitaallast). De resterende 1.329,- kan ten laste van onvoorzien worden gebracht.
