r/
GEMEENTE
LEEUWARDERADE
WimBm
Agendapunt:
Voorstelnr.: 99/ Q I
Onderwerp:
aanschaf representatiegeschenken.
Stiens, 21 September 1999
Aan de
gemeenteraad.
Inleiding.
Het is al weer enige jaren geleden dat wij als gemeente representatiegeschenken hebben
aangeschaft. Enkele maanden geleden heeft u als raad gesproken over het laten vervaardigen
van een gemeentewimpel. U besloot toen akkoord te gaan met het ontwerp van de Fryske Rie
foar Heraldyk. De daadwerkelijke aanschaf diende betrokken te worden bij de aanschaf van
meerdere geschenken voor onze gemeente.
Thans willen wij omtrent de aanschaf hiervan het onderhavige voorstel aan de orde stellen.
Op dit moment is de bestaande voorraad aardig in aantal terug genomen. Voor een overzicht
verwijzen wij u naar de informatie in de raadsportefeuille.
Representatie-artikelen/bijzondere geschenken.
Naar onze mening kan t.a.v. dit aspect de volgende verdeling worden gemaakt.
1. Kleinere representatie-artikelen.
2. Een geschenk ter gelegenheid van een bijzondere gebeurtenis.
Wij zijn van mening dat de artikelen genoemd onder 1 (bijvoorbeeld pennen, draagtasjes etc.)
uitsluitend in overleg met de portefeuillehouder "Voorlichting en representatie" worden
aangeschaft. Bij de geschenken vermeld bij onderdeel 2 kan gedacht worden aan de gemeen-
tewimpel. Wij zijn van mening dat er naast de wimpel nog een geschenk dient te worden
aangeschaft. Verderop in dit voorstel zullen wij daar uitgebreider op ingaan. In overleg met
de portefeuillehouder zal uiteindelijk een defmitieve keuze worden gemaakt. Omdat de
artikelen genoemd onder 1 rechtstreeks ten laste worden gebracht van de post "Voorlichting
en representatie" beperken we ons in dit voorstel uitsluitend tot de aanschaf van de ge
schenken genoemd onder 2 en het verkrijgen van het benodigde krediet daarvoor.
Gemeenten en representatiegeschenken.
Gebleken is dat representatie-artikelen en geschenken per gemeente verschillen. Een en ander
varieert van pennensets, badlakens, geschenken vervaardigt van kristal etc. Ook het beschik-
bare budget varieert tussen 5.000,-- tot 25.000,-- of zelfs meer. Deze bedragen worden bij
diverse gemeenten jaarlijks in de begroting opgenomen.
1
